نوصي بإنشاء أمثلة الأتمتة مباشرةً في دردشة الذكاء الاصطناعي. ما عليك سوى وصف سير العمل الذي تريده، وسيتولى الذكاء الاصطناعي الإعداد كاملًا، بما في ذلك المشغّل والإجراءات والبرنامج النصي والتهيئة.
الإنشاء بالذكاء الاصطناعي
افتح دردشة الذكاء الاصطناعي في الشريط الجانبي الأيمن للجدول وأخبره بما تريده. يمكنك مثلًا أن تقول:
“ابحث كل صباح في الساعة 8 عن المهام المستحقة خلال اليومين التاليين وغير المكتملة، وأرسل إلى كل مكلّف رسالة تذكير”
سينشئ الذكاء الاصطناعي سير العمل كاملًا تلقائيًا. يمكنك مراجعة البرنامج النصي الذي أنشأه، واختباره ببيانات حقيقية، وتمكين سير العمل عندما يصبح جاهزًا.
الإعداد اليدوي
- أنشئ سير عمل باستخدام المشغّل في وقت مجدول — يوميًا الساعة 08:00.
- أضف إجراءً ← جلب السجلات.
- الجدول: المهام
- عامل التصفية:
تاريخ الاستحقاق ضمن اليومين التاليين AND الحالة لا تساوي مكتملة
- انقر على اختبار لرؤية السجلات المطابقة.
- أضف إجراءً ← إرسال بريد إلكتروني مع تمكين الحلقة.
- اختر المصفوفة من خطوة جلب السجلات مصدرًا للحلقة.
- اربط:
- إلى ← بريد المكلّف الإلكتروني (عبر +، بالإشارة إلى عنصر الحلقة الحالي)
- الموضوع:
تذكير: "<عنوان المهمة>" مستحقة قريبًا
- النص:
مهمتك "<عنوان المهمة>" مستحقة في <تاريخ الاستحقاق>. يُرجى تحديث الحالة عند إكمالها.
- انقر على اختبار، ثم فعّل سير العمل.
نصائح
- عدّل نطاق عامل التصفية (“اليومان التاليان” أو “الأيام السبعة التالية”) بحسب مدى إلحاح المهام عادةً.
- أضف شرطًا لإرسال الرسائل فقط للمهام التي لا يكون حقل المكلّف فيها فارغًا.
