نوصي بإنشاء أمثلة الأتمتة مباشرةً في دردشة الذكاء الاصطناعي. ما عليك سوى وصف سير العمل الذي تريده، وسيتولى الذكاء الاصطناعي الإعداد كاملًا، بما في ذلك المشغّل والإجراءات والبرنامج النصي والتهيئة.
الإنشاء بالذكاء الاصطناعي
افتح دردشة الذكاء الاصطناعي في الشريط الجانبي الأيمن للجدول وأخبره بما تريده. يمكنك مثلًا أن تقول:
“عندما يتغير حقل الحالة إلى موافق عليه، أرسل رسالة إشعار إلى المكلّف. لا تشغّل الأتمتة إلا عند تغير الحالة، وتجاهل تعديلات الحقول الأخرى”
سينشئ الذكاء الاصطناعي سير العمل كاملًا تلقائيًا. يمكنك مراجعة البرنامج النصي الذي أنشأه، واختباره ببيانات حقيقية، وتمكين سير العمل عندما يصبح جاهزًا.
يهدر سير العمل الذي يعمل أكثر من اللازم عمليات التشغيل، ويرسل رسائل غير مرغوبة، ويحدث ضوضاء. إليك كيفية ضبط المشغّلات بدقة.
استخدام الحقول المراقبة
عند استخدام عند تحديث سجل، اختر دائمًا حقولًا محددة بدلًا من “جميع الحقول”.
المشكلة: يرسل سير عمل إشعارًا عند تغير حقل الحالة. وعند اختيار “جميع الحقول”، يعمل أيضًا عندما يحرر شخص الوصف أو يضيف تعليقًا.
الحل: اضبط الحقول المراقبة على الحالة فقط. سيتجاهل سير العمل الآن جميع التغييرات الأخرى.
استخدام عوامل التصفية
أضف عامل تصفية إلى أي مشغّل سجلات لتضييق نطاق السجلات التي تنشّط سير العمل.
المشكلة: يعالج سير عمل جميع السجلات الجديدة، لكن بعضها إدخالات اختبار.
الحل: أضف عامل تصفية: النوع لا يساوي اختبار. لن تشغّل سير العمل سوى السجلات الحقيقية.
الجمع بينهما
لأقصى قدر من التحكم، استخدم الحقول المراقبة مع عامل تصفية:
- الحقول المراقبة:
الحالة
- عامل التصفية:
الحالة تساوي موافق عليه
وهذا يعني: لا يعمل المشغّل إلا عندما يتغير حقل الحالة وتكون القيمة الجديدة “موافق عليه”.
استخدام «عند مطابقة السجل للشروط» لتغيرات الحالة
إذا أردت التشغيل عند الانتقال فقط (مثلًا من “معلّق” إلى “موافق عليه”)، فاستخدم المشغّل عند مطابقة السجل للشروط بدلًا من ذلك. يعمل مرة واحدة عندما يبدأ السجل في مطابقة الشروط، لا عند كل تعديل لاحق.
