نوصي بإنشاء أمثلة الأتمتة مباشرةً في دردشة الذكاء الاصطناعي. ما عليك سوى وصف سير العمل الذي تريده، وسيتولى الذكاء الاصطناعي الإعداد كاملًا، بما في ذلك المشغّل والإجراءات والبرنامج النصي والتهيئة.
الإنشاء بالذكاء الاصطناعي
افتح دردشة الذكاء الاصطناعي في الشريط الجانبي الأيمن للجدول وأخبره بما تريده. يمكنك مثلًا أن تقول:
“عندما تتغير حالة مهمة إلى مكتملة، اكتب التاريخ والوقت الحاليين في حقل اكتملت في”
سينشئ الذكاء الاصطناعي سير العمل كاملًا تلقائيًا. يمكنك مراجعة البرنامج النصي الذي أنشأه، واختباره ببيانات حقيقية، وتمكين سير العمل عندما يصبح جاهزًا.
الإعداد اليدوي
- أنشئ سير عمل باستخدام المشغّل عند مطابقة السجل للشروط.
- اختر جدول المهام.
- اضبط عامل التصفية:
الحالة تساوي مكتملة.
- انقر على اختبار.
- أضف إجراءً ← تحديث سجل.
- اربط:
- معرّف السجل ← معرّف سجل المشغّل (عبر +)
- اكتملت في ← استخدم تعبيرًا أو اضبطه على الطابع الزمني للمشغّل
- انقر على اختبار، ثم فعّل سير العمل.
لماذا نستخدم «عند مطابقة السجل للشروط»؟
يعمل هذا المشغّل مرة واحدة، في اللحظة التي ينتقل فيها السجل إلى حالة المطابقة. وإذا عدّل شخص الوصف لاحقًا (بينما تظل الحالة “مكتملة”)، فلن يعمل سير العمل مجددًا. يمنع ذلك استبدال الطابع الزمني.
صيغ بديلة
- “بدأت في” — شغّل الأتمتة عندما تصبح الحالة “قيد التنفيذ”.
- “صُعّدت في” — شغّل الأتمتة عندما تصبح الأولوية “عاجلة”.
- “تمت الموافقة في” — شغّل الأتمتة عندما تصبح الموافقة “نعم”.
