حالات الاستخدام
الإنشاء والتهيئة
1
اختيار نوع الحقل
انقر على
+ في الجانب الأيمن من رأس الجدول، ثم اختر مربع الاختيار من قائمة أنواع الحقول.2
تسمية الحقل
أدخل اسمًا للحقل، مثل “مكتملة” أو “عميل مهم” أو “معتمدة”.
3
تعيين القيمة الافتراضية
اختر ما إذا كان ينبغي أن تكون السجلات الجديدة محددة أم غير محددة افتراضيًا.
4
حفظ الحقل
بعد الحفظ، يمكن للمستخدمين النقر على الخلايا لتبديل الحالة.
الاستخدامات الشائعة
- حالة المهمة: استخدم حقل “مكتملة” في جدول مهام، ثم أنشئ طريقة عرض “المهام غير المكتملة” لا تعرض سوى السجلات غير المحددة.
- العلامات السريعة: ضع علامة “عميل مهم” في جدول العملاء أو “يحتاج إلى إعادة تخزين” في جدول المخزون.
- نقاط تحقق العملية: أضف حقولًا مثل “رُفعت الصورة” أو “روُجعت النسخة” في تقويم المحتوى كي يتمكن المتعاونون من رؤية الخطوات المكتملة.
استخدام قيم مربع الاختيار في الصيغ
يمكن استخدام حقول مربع الاختيار كقيم منطقية في الصيغ. على سبيل المثال، أرجع نصًا مختلفًا بناءً على حالة الإكمال:الإحصاءات والأتمتة
- تتبّع الإكمال: استخدم شريط الملخص لحساب القيم المحددة. وباستخدام الأعداد، يمكنك حساب معدلات الإكمال.
- تشغيل الأتمتة: عند تحديد “معتمدة”، يمكن للأتمتة إرسال بريد إلكتروني أو تحديث حقول أخرى.
ملاحظات
- لا يمثل حقل مربع الاختيار سوى حالتين. إذا كنت تحتاج إلى عدة حالات، مثل “لم تبدأ” و”قيد التنفيذ” و”مكتملة”، فاستخدم حقل اختيار فردي.
- استخدم حقول مربع الاختيار لمفاتيح تبديل واضحة. ولا تستخدمها للملاحظات أو الأسباب أو التفسيرات.