حالات الاستخدام
الإنشاء والتهيئة
1
اختيار نوع الحقل
في أحد الجداول، انقر على
+ لإضافة حقل، ثم اختر مرفق.2
تسمية الحقل
أدخل اسمًا للحقل، مثل “الملفات” أو “الصور” أو “مرفقات العقد”.
3
حفظ الحقل
بعد الحفظ، يمكن لكل سجل رفع ملف واحد أو أكثر في هذا الحقل.
الرفع والعرض
يمكن لحقول المرفقات تخزين الصور وملفات PDF والمستندات والأرشيفات وأنواع الملفات الأخرى.- رفع الملفات: انقر على منطقة المرفقات في خلية أو في تفاصيل السجل، ثم اختر الملفات المحلية المطلوب رفعها.
- تخزين عدة مرفقات: يمكن لخلية مرفقات واحدة أن تحتوي على عدة ملفات.
- معاينة الملفات: يمكن معاينة الصور وبعض أنواع الملفات في الخلية أو في تفاصيل السجل.
- تنزيل مرفق واحد أو حذفه: افتح مرفقًا لتنزيل الملف. وإذا كان بإمكانك تحرير الحقل، توفر المعاينة أيضًا خيار حذف، ثم تنتقل إلى الملف التالي في السجل.
تخزّن حقول المرفقات ملفات، لا نصوصًا عادية. عند تحويل حقل نصي إلى حقل مرفقات، لا يستطيع Teable تحويل النص الأصلي إلى ملفات. تحقق مما إذا كانت البيانات تحتاج إلى نسخة احتياطية قبل تحويل الحقل.
تنزيل المرفقات بشكل مجمع
من قائمة حقل المرفقات، يمكنك تنزيل مرفقات الحقل الحالي في ملف ZIP. يتبع نطاق التنزيل نتائج البحث الحالية في الجدول:- إذا لم يكن هناك بحث نشط، ينزّل Teable المرفقات القابلة للتنزيل في حقل المرفقات هذا.
- إذا كان البحث جاريًا في الجدول ويخفي الصفوف غير المطابقة، فلا ينزّل Teable إلا مرفقات السجلات المطابقة.
إذا ظهرت أسماء ملفات مكررة في ملف ZIP، يضيف Teable لواحق لكي يظل كل اسم ملف فريدًا.
الاستخدام مع حقول الذكاء الاصطناعي
يمكن لحقول الذكاء الاصطناعي قراءة المرفقات وكتابة الصور المنشأة في حقول المرفقات.- قراءة المرفقات: في إعدادات حقل الذكاء الاصطناعي، أضف حقل المرفقات كحقل إدخال. تعتمد قدرة حقل الذكاء الاصطناعي على التعرّف على محتوى الصورة أو الملف على النموذج المحدد.
- حفظ الصور: اضبط مخرجات حقل الذكاء الاصطناعي على حقل مرفقات. تُحفظ الصور المنشأة في ذلك الحقل.