حالات الاستخدام
الإنشاء والتهيئة
1
اختيار نوع الحقل
انقر على أيقونة + في الجانب الأيمن من رأس الجدول، ثم اختر نص أحادي السطر من قائمة أنواع الحقول.
2
تسمية الحقل
أدخل اسمًا للحقل، مثل “اسم العميل” أو “معرّف الطلب” أو “موقع الشركة”.
3
تعيين قيمة افتراضية عند الحاجة
إذا كانت السجلات الجديدة تبدأ عادةً بالنص نفسه، فأدخل قيمة افتراضية، مثل “بانتظار المراجعة” أو “جديد”. لا تُملأ القيمة الافتراضية إلا عند إنشاء سجل جديد، ويظل من الممكن تعديلها لاحقًا.
وضع العرض
يدعم حقل نص أحادي السطر أربعة أوضاع عرض:
يغيّر وضع العرض كيفية ظهور القيمة وسلوكها عند النقر عليها. ولا يغيّر نوع الحقل. ويمكن أيضًا استخدام العرض التفاعلي لحقول الصيغة والتجميع والبحث. للاطلاع على التفاصيل، راجع العرض التفاعلي.
الاستخدامات الشائعة
- إدارة معلومات اتصال العملاء: أنشئ حقل “موقع الشركة” واضبطه على URL لفتح الموقع عند النقر عليه. وأنشئ حقل “الهاتف” واضبطه على الهاتف كي يتمكن مستخدمو الأجهزة المحمولة من الاتصال بنقرة واحدة.
- إدارة الطلبات أو العقود: أنشئ حقل “معرّف الطلب” أو “معرّف العقد” للبحث والتصفية والمطابقة مع الأنظمة الخارجية.
- الحالة الأولية للتذكرة: أنشئ حقل “المرحلة الحالية” وعيّن القيمة الافتراضية على “جديد”. وإذا كانت المرحلة تأتي من سير عمل ثابت، فاستخدم حقل تحديد أحادي بدلًا منه.
- استخراج النص وربطه: ارجع إلى حقل نص أحادي السطر في الصيغ لاستخراج أجزاء المعرّف، أو ربط أسماء العرض، أو توحيد تنسيق النص.
ملاحظات
- حقل نص أحادي السطر مخصص للمحتوى القصير. وعادةً ما يؤكد مفتاح Enter الإدخال. استخدم نص طويل للملاحظات وملخصات المقالات وغيرها من المحتويات الطويلة.
- URL والبريد الإلكتروني والهاتف هي أوضاع عرض. ويظل نوع الحقل نصًا أحادي السطر ويمكن الاستمرار في فرزه وتصفيته ومعالجته بدوال النص.
- لا يقيّد حقل نص أحادي السطر القيم بخيارات محددة مسبقًا. استخدم تحديد أحادي أو تحديد متعدد للحالات والفئات والأولويات التي تحتاج إلى قيم متسقة.