حالات الاستخدام
الإنشاء والتهيئة
1
اختيار نوع الحقل
انقر على أيقونة
+ في الجانب الأيمن من رأس الجدول، ثم اختر أنشأه من قائمة أنواع الحقول.2
تسمية الحقل
أدخل اسمًا للحقل، مثل “مقدّم الطلب” أو “المسجّل بواسطة”.
3
حفظ الحقل
بعد إضافة الحقل، يعرض تلقائيًا الصورة الرمزية والاسم للمنشئ الأصلي.
الاستخدامات الشائعة
- إحصاءات عبء العمل: جمّع حسب حقل أنشأه لمعرفة عدد السجلات التي أنشأها كل عضو.
- تتبّع المشكلات: عندما تبدو البيانات غير صحيحة، تحقق من حقل أنشأه للعثور على المصدر الأصلي.
- مساحة العمل الشخصية: عيّن عامل تصفية مثل
أنشأههوالمستخدم الحالي.
ملاحظات
- يسجّل حقل أنشأه الشخص الذي أنشأ السجل أول مرة. ولا تؤدي التعديلات اللاحقة التي يجريها أعضاء آخرون إلى تغيير هذا الحقل.
- لتتبع آخر شخص عدّل سجلًا، استخدم آخر تعديل بواسطة.
- بالنسبة إلى السجلات المستوردة من Excel أو CSV، يسجّل حقل أنشأه عادةً المستخدم الذي نفّذ الاستيراد.