حالات الاستخدام
الإجراء
1
إنشاء حقل تجميع شرطي
انقر على أيقونة
+ في الجانب الأيمن من اسم الحقل، واختر التجميع الشرطي، ثم أدخل عنوانًا للحقل، مثل “إجمالي مبلغ المبيعات”.2
اختيار الجدول المستهدف
في القائمة المنسدلة للجدول المستهدف، اختر الجدول المطلوب الاستعلام عنه.
3
إعداد حقل التجميع
اختر الحقل المطلوب حسابه وأكد نوع الحقل.
4
تعيين شروط التصفية
أضف شروط التصفية، واختر الحقل ونوع الشرط وقيمة المقارنة. ويمكن أن تكون قيمة المقارنة قيمة ثابتة أو حقلًا من الجدول الحالي.
5
اختيار دالة تجميع
اختر طريقة حساب بناءً على نوع البيانات، مثل القيمة الأصلية أو القيم الفريدة أو عدد القيم الفريدة أو المجموع أو العدد أو المتوسط أو القيمة القصوى أو القيمة الدنيا.
تطبيقات عملية
إحصاءات حجم مهام الفريق
الجداول- جدول المهام
- جدول الإحصاءات
- في جدول معلومات الموظفين، أنشئ حقل تجميع شرطي باسم “المهام قيد التنفيذ”
- الجدول المستهدف: جدول إسنادات المهام
- حقل التجميع: معرّف المهمة
- شروط التصفية:
- الحقل: المكلّف -> الشرط: يساوي -> القيمة: حقل الموظف من الجدول الحالي
- الحقل: حالة المهمة -> الشرط: يساوي -> القيمة: “قيد التنفيذ”
- دالة التجميع: عدّ الكل
- أنشئ حقل تجميع شرطي آخر باسم “المهام المكتملة”
- الجدول المستهدف: جدول إسنادات المهام
- حقل التجميع: معرّف المهمة
- شروط التصفية:
- الحقل: المكلّف -> الشرط: يساوي -> القيمة: حقل الموظف من الجدول الحالي
- الحقل: حالة المهمة -> الشرط: يساوي -> القيمة: “مكتملة”
- دالة التجميع: عدّ الكل
العثور على القيم المكررة
الجداول- جدول العملاء، ويتضمن حقولًا مثل اسم العميل ورقم الهاتف
- في جدول العملاء، أنشئ حقل تجميع شرطي باسم “عدد تكرارات اسم العميل”
- الجدول المستهدف: جدول العملاء (هذا الجدول)
- حقل التجميع: اسم العميل
- شرط التصفية:
- الحقل: اسم العميل -> الشرط: يساوي -> القيمة: حقل اسم العميل من الجدول الحالي
- دالة التجميع: عدّ الكل
- أنشئ حقل صيغة باسم “علامة التكرار”
- اضبط الصيغة على
IF(عدد تكرارات اسم العميل > 1, "مكرر", BLANK())
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين التجميع الشرطي والبحث الشرطي؟
ما الفرق بين التجميع الشرطي والبحث الشرطي؟
يعيد التجميع الشرطي قيمة محسوبة واحدة، وهو مناسب للإجماليات والأعداد والمتوسطات. أما البحث الشرطي فيعيد قائمة بالقيم الخام المطابقة، وهو مناسب لعرض البيانات التفصيلية.