حالات الاستخدام
الإنشاء والتهيئة
1
اختيار نوع الحقل
انقر على
+ في رأس الجدول لإضافة حقل، ثم اختر المستخدم.2
تسمية الحقل
أدخل اسمًا للحقل، مثل “المسؤول” أو “المكلّف” أو “الموافق”.
3
اختيار السماح بعدة مستخدمين
عند تمكينه، يمكن لسجل واحد تحديد عدة أعضاء. وعند تعطيله، لا يمكن لسجل واحد تحديد أكثر من عضو واحد.
4
إعداد الإشعارات
فعّل إشعار المستخدمين عند تحديدهم عند الحاجة. وسيتلقى الأعضاء المحددون إشعارًا.
الإعدادات
الاستخدامات الشائعة
- إسناد المهام وإدارة كانبان: أنشئ حقل “المسؤول”، مع إيقاف السماح بعدة مستخدمين عادةً، ثم أنشئ طريقة عرض كانبان مجمّعة حسب المسؤول.
- مساحة عملي: في جدول أو طريقة عرض كانبان، عيّن عامل تصفية مثل
المسؤولهوالمستخدم الحاليكي يرى كل عضو مهامه.
ملاحظات
- إذا كان السماح بعدة مستخدمين مفعّلًا، فقد يظهر سجل واحد تحت مجموعات عدة أعضاء في طرق العرض المجمّعة أو طرق عرض كانبان. على سبيل المثال، إذا أُسندت مهمة إلى A وB، فستظهر في عمود A وعمود B.
- يغطي خيار إشعار المستخدمين عند تحديدهم عمليات الإسناد الجديدة فقط: عندما يحدد شخص عضوًا أثناء تحرير السجلات، أو عندما يملأ إرسال نموذج الحقل. أما العمليات التي تنقل الإسنادات الحالية معها، مثل استيراد البيانات، أو تكرار جدول أو سجل، أو استعادة سجلات من سلة المهملات، أو التراجع أو الإعادة، فلا ترسل إشعارات.
- عندما يُسند شخص واحد أعضاء عبر عدة سجلات في الجدول نفسه خلال بضع ثوانٍ، يتلقى كل عضو إشعارًا مجمّعًا واحدًا بدلًا من إشعار لكل سجل.