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Verfügbar ab dem Business-Plan
Wenn Vertrieb, Finanzen, Betrieb und Führung dieselbe Base nutzen, bestimmen Berechtigungen, wer die Base betreten kann, welche Daten angezeigt oder bearbeitet werden können und ob Daten importiert oder exportiert werden dürfen. Die Authority Matrix hilft Teams, Daten an einem Ort zu halten und den Zugriff gleichzeitig nach Verantwortlichkeiten zu trennen. Sie können Mitgliedern oder Abteilungen benutzerdefinierte Rollen zuweisen und jeder Rolle Zugriff nur auf die benötigten Tabellen, Apps und Workflows geben. Für Tabellen können Sie außerdem sichtbare Ansichten, sichtbare Datensätze, bearbeitbare Felder sowie Import- oder Exportberechtigungen einschränken. So kann beispielsweise der Vertrieb seine eigenen Kunden verwalten, die Finanzabteilung kann Abrechnungsfelder anzeigen und die Führung kann den vollständigen Datensatz anzeigen.

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Wann sie verwendet werden sollte

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So funktionieren Berechtigungen

Die Authority Matrix weist Zugriffe nach Rollen zu. Nutzer können Berechtigungen über direkt zugewiesene Rollen oder über Abteilungsrollen erhalten. Wenn mehrere Rollen gelten, kombiniert Teable die von diesen Rollen erlaubten Berechtigungen.
Space-Nutzer mit der Berechtigung Manager und Administratoren der Authority Matrix können die Authority Matrix verwalten und unterliegen keinen Einschränkungen durch sie.
Die Rollenliste enthält einen Abschnitt Administratoren und einen Abschnitt Benutzerdefinierte Rollen: Verwenden Sie Rolle hinzufügen, um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen. Weisen Sie auf der Detailseite der Rolle Mitarbeitende zu, verfassen Sie eine kurze Beschreibung und konfigurieren Sie den Zugriff für jeden Knoten in der Base:

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Rollenzugriff konfigurieren

Jede Tabelle, App und jeder Workflow hat eine eigene Zugriffseinstellung. Um Ansichts-, Datensatz-, Feld- und andere detaillierte Tabellenberechtigungen zu konfigurieren, setzen Sie die Tabelle zuerst auf Kann bearbeiten. Eine Tabelle mit Kein Zugriff wird für Mitglieder dieser Rolle ausgeblendet.

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Tabellenberechtigungen

Wenn eine Tabelle auf Kann bearbeiten gesetzt ist, konfigurieren Sie diese Berechtigungsbereiche: Datensatzfilter eignen sich gut für Zugriffsbereiche, die sich nach Inhaber, Abteilung oder ähnlichen Feldern ändern. Beispielsweise ermöglicht eine Bedingung wie Vertriebsinhaber ist aktueller Nutzer, dass jeder Vertriebsmitarbeitende nur seine eigenen Datensätze sieht. Feldberechtigungen können sensible Feldwerte in Datensätzen, auf die die Rolle zugreifen kann, zusätzlich ausblenden oder sperren.

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Standardrolle

Verwenden Sie Standardrolle für Mitglieder, denen keine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde. Sie können eine aktivierte benutzerdefinierte Rolle auswählen oder Berechtigung verweigert wählen, damit diese Mitglieder nicht auf von der Authority Matrix gesteuerte Inhalte zugreifen können.

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Hinweise

  • Nachdem die Authority Matrix aktiviert wurde, unterliegen Nutzer mit einer Space-Berechtigung unterhalb von Manager ihren Einschränkungen, sofern sie nicht als Administratoren der Authority Matrix hinzugefügt wurden.
  • Der Nutzer, der die Authority Matrix aktiviert, wird automatisch zu Administratoren hinzugefügt.
  • Neue benutzerdefinierte Rollen werden aktiviert, wenn sie über Rolle hinzufügen erstellt werden; jede Tabelle, App und jeder Workflow benötigt jedoch weiterhin eine eigene Zugriffseinstellung.
  • Eine für eine Rolle auf Kein Zugriff gesetzte Tabelle wird für diese Rolle ausgeblendet, auch wenn ihre detaillierten Berechtigungsoptionen zuvor bearbeitet wurden.
  • Das Zuweisen einer Rolle über Nutzer hinzufügen oder Aus Organisation hinzufügen kann ausgewählte Mitglieder oder Abteilungen als Mitarbeitende der Base hinzufügen. Die Authority Matrix schränkt anschließend ein, worauf sie innerhalb der Base zugreifen können.
Informationen zu grundlegenden Berechtigungsebenen für Spaces und Bases finden Sie unter Berechtigungen für die Zusammenarbeit.
Zuletzt geändert am 4. September 2026