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Die Ansichtswerkzeugleiste steuert, wie die aktuelle Ansicht Datensätze darstellt und freigibt. Filter, Gruppen, Sortierungen, sichtbare Felder, Zeilenhöhe und zugehörige Einstellungen wirken sich nur auf die aktuelle Ansicht aus. Sie löschen keine Datensätze und ändern keine anderen Ansichten.
Filter-, Gruppen- und Sortiereinstellungen sind in jeder Ansicht unabhängig. Änderungen in einer Ansicht wirken sich nicht auf andere Ansichten aus.

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Übersicht über die Werkzeugleiste

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Filter

Filter zeigen in der aktuellen Ansicht Datensätze an, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Datensätze, die nicht übereinstimmen, werden ausgeblendet, aber nicht gelöscht.
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Filterbereich öffnen

Klicken Sie in der Ansichtswerkzeugleiste auf Filter.
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Bedingung hinzufügen

Wählen Sie ein Feld, einen Operator und einen Vergleichswert aus.
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Verknüpfung der Bedingungen auswählen

Wählen Sie bei mehreren Bedingungen Alle Bedingungen erfüllen oder Eine beliebige Bedingung erfüllen aus.

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Bedingungsgruppen

Verwenden Sie Bedingungsgruppen für komplexere Filterlogik. Beispielsweise lässt sich „A und B oder C und D“ als zwei Gruppen ausdrücken.
  • Klicken Sie auf Bedingungsgruppe hinzufügen, um eine Gruppe zu erstellen.
  • Gruppen können Alle Bedingungen erfüllen oder Eine beliebige Bedingung erfüllen verwenden.
  • Eine Gruppe kann verschachtelte Gruppen enthalten.
  • Bedingungsgruppen unterstützen bis zu 3 Ebenen.

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Häufige Filteroperatoren

Operatoren für Formel- und Rollup-Felder hängen vom Ergebnistyp ab.

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Warnungen bei ungültigen Bedingungen

Wenn sich ein Feldtyp ändert, ein Feld gelöscht wird oder eine ältere Filterkonfiguration nicht mehr kompatibel ist, ignoriert Teable die ungültige Bedingung, damit die Ansicht weiterhin geöffnet werden kann.
  • Die Schaltfläche Filter in der Werkzeugleiste zeigt ein Warnsymbol an.
  • Nach dem Öffnen des Filterbereichs zeigt die ungültige Bedingung ein Warnsymbol an.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um den Grund zu sehen und die Bedingung zu korrigieren.

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Gruppe

Das Gruppieren von Datensätzen nach Feldwerten hilft Ihnen, Verteilungen, Zusammenfassungen und Hierarchien zu prüfen.
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Gruppenbereich öffnen

Klicken Sie in der Ansichtswerkzeugleiste auf Gruppe.
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Feld auswählen

Wählen Sie das Feld aus, nach dem Sie gruppieren möchten.
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Weitere Gruppen hinzufügen

Klicken Sie auf Weitere Gruppe hinzufügen, wenn Sie mehrere Gruppierungsebenen benötigen.
  • Die Gruppierung unterstützt bis zu 3 Ebenen.
  • Sie können Gruppen ein- oder ausklappen. Datensätze innerhalb jeder Gruppe folgen weiterhin der aktuellen Sortierreihenfolge.
  • Jede Gruppe zeigt oben eine Zusammenfassungsleiste an, in der Sie die zusammengefassten Ergebnisse prüfen können.
  • Leere Werte werden je nach Feldtyp in separate nicht kategorisierte, nicht zugewiesene oder leere Gruppen eingeordnet.

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Sortierung

Die Sortierung ordnet Datensätze nach Feldwerten neu an. Sie ändert die Anzeigereihenfolge in der aktuellen Ansicht, nicht jedoch den Inhalt der Datensätze.
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Sortierbereich öffnen

Klicken Sie in der Ansichtswerkzeugleiste auf Sortierung.
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Feld auswählen

Wählen Sie das Feld aus, nach dem Sie sortieren möchten.
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Richtung auswählen

Wählen Sie aufsteigend oder absteigend aus. Fügen Sie weitere Sortierbedingungen hinzu, wenn Sie eine mehrstufige Sortierung benötigen.
Bei einer mehrstufigen Sortierung gilt die Reihenfolge der Bedingungen. Teable sortiert zuerst nach der ersten Bedingung. Haben Datensätze denselben Wert, wird anschließend die nächste Bedingung angewendet. Formel- und Rollup-Felder werden entsprechend ihrem Ergebnistyp sortiert. Verwenden Sie im Sortiermenü den Schalter Datensätze automatisch sortieren.

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Ansicht teilen

Mit Ansicht teilen wird die aktuelle Ansicht als Link veröffentlicht. Besucher sehen die Daten und das Layout dieser Ansicht. Dies ist nicht dasselbe, wie sie als Mitwirkende zu einer Base einzuladen.
Um eine gesamte Base, eine bestimmte Tabelle oder einen Ordner zu teilen, verwenden Sie die Base-Freigabe unter Base.
Ein Freigabelink für eine Ansicht folgt der aktuellen Ansichtskonfiguration. Wenn Sie Filter, Sortierung, Gruppierung, ausgeblendete Felder oder das Layout später ändern, ändert sich auch die freigegebene Seite.
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Ansicht öffnen

Wechseln Sie zu der Ansicht, die Sie teilen möchten.
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Freigabe öffnen

Klicken Sie in der Ansichtswerkzeugleiste auf Teilen.
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Ansicht teilen auswählen

Wechseln Sie zu Ansicht teilen.
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Öffentliche Freigabe aktivieren

Aktivieren Sie Ansicht im Web teilen.
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Link kopieren

Kopieren Sie den generierten Link oder teilen Sie den QR-Code.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, die Ansicht zu teilen, ist der Freigabeschalter nicht verfügbar. Nachdem Ansicht im Web teilen deaktiviert wurde, können vorhandene Freigabelinks nicht mehr geöffnet werden.
Öffentliche Links können weitergeleitet werden. Vergewissern Sie sich vor dem Aktivieren der Freigabe, dass die aktuelle Ansicht keine Felder oder Datensätze enthält, die nicht öffentlich sein sollten.
Unterschiedliche Ansichtstypen bieten unterschiedliche erweiterte Optionen. Wenn Angemeldeten Betrachtern das Bearbeiten sichtbarer Daten erlauben aktiviert ist, bleibt der Zugriff für anonyme Besucher schreibgeschützt und sie sehen eine Anmeldeaufforderung. Angemeldete Besucher können Datensätze nur innerhalb der sichtbaren Daten der freigegebenen Ansicht erstellen, aktualisieren oder löschen. Datensätze außerhalb des aktuellen Ansichtsfilters und in der Ansicht ausgeblendete Felder können über den Freigabelink nicht bearbeitet werden. Freigegebene Ansichten können in andere Webseiten eingebettet werden. Klicken Sie auf Einbettung konfigurieren, um eine Vorschau der Einbettung anzuzeigen, den iframe-Code zu kopieren, die Werkzeugleiste auszublenden und ein Design auszuwählen.

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Zusammenarbeit in der Ansicht

Die Zusammenarbeit in der Ansicht legt fest, ob Ansichtseinstellungen mit allen geteilt oder als Ihre persönlichen Anpassungen beibehalten werden. Dies betrifft Filter, Sortierungen, Gruppen, sichtbare Felder, Zeilenhöhe und andere Ansichtseinstellungen. Datensatzdaten sind davon nicht betroffen. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Persönlich, um zwischen dem Zusammenarbeitsmodus und dem persönlichen Modus zu wechseln. Wenn die Ansicht nicht gesperrt ist und Sie berechtigt sind, sie zu aktualisieren, stehen Ihnen beim Deaktivieren des persönlichen Modus zwei Optionen zur Verfügung. Wenn die Ansicht gesperrt ist oder Sie nicht berechtigt sind, sie zu bearbeiten, können Sie den persönlichen Modus weiterhin für eigene vorübergehende Anpassungen verwenden, diese Änderungen jedoch nicht mit anderen synchronisieren.

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Häufig gestellte Fragen

Wenn die freigegebene Ansicht Verknüpfungsfelder enthält, verwenden Sie im Freigabebereich Umfang beschränken, um festzulegen, welche verknüpften Datensätze und Felder Besucher in diesen Verknüpfungsfeldern sehen oder auswählen können.

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Hinweise

  • Änderungen an Filtern, Gruppen, Sortierungen, sichtbaren Feldern oder der Zeilenhöhe wirken sich auf alle Benutzer der aktuellen Ansicht aus, sofern Sie sich nicht im persönlichen Modus befinden.
  • „Ansicht teilen“ veröffentlicht das Ergebnis der aktuellen Ansicht, nicht die vollständigen Base-Berechtigungen. Verwenden Sie für eine dauerhafte Zusammenarbeit Mitgliederberechtigungen oder die Base-Freigabe.
  • Änderungen an Zellwerten werden in beiden Modi weiterhin für alle synchronisiert.
Zuletzt geändert am 4. September 2026