Archivar Registros
Al archivar Registros, estos desaparecen de la Vista de Tabla y dejan de contar para el límite de Registros de tu Espacio, pero se conservan sus valores de Campo, archivos adjuntos e información de creación. Utiliza el archivo para proyectos terminados, acuerdos cerrados o temporadas pasadas que ya no quieras tener a la vista, pero tampoco eliminar. Para archivar Registros, selecciona una o varias filas de la cuadrícula, haz clic con el botón derecho y elige Archivar Registro o Archivar todos los Registros seleccionados. El cuadro de diálogo de confirmación muestra cuántos Registros se archivarán. Si archivas las filas equivocadas,Ctrl/Cmd + Z deshace la acción y las devuelve a la Tabla.
Revisar el Archivo
El Archivo se abre como una cuadrícula de solo lectura con dos columnas adicionales, Fecha de archivado y Archivado por, delante de los Campos propios de la Tabla. Haz clic en el icono para expandir de una fila para abrir el Detalle del Registro y consultar el Registro completo. Utiliza la barra de herramientas para encontrar los Registros que necesites:Restaurar o eliminar permanentemente
Selecciona filas en el Archivo y utiliza Restaurar o Eliminar permanentemente en la barra de herramientas. Ambos botones muestran el número de Registros seleccionados. Al restaurarlos, los Registros vuelven a la Tabla con sus valores originales y se contabilizan de nuevo en el límite de Registros de tu Espacio. Si el Espacio ya ha alcanzado ese límite, la restauración fallará hasta que liberes filas o amplíes el límite. La opción Eliminar permanentemente borra para siempre los Registros archivados. Esta acción no se puede deshacer.Los Propietarios y Creadores pueden archivar, restaurar y eliminar permanentemente. Los Editores pueden archivar Registros y abrir el Archivo, pero no restaurar ni eliminar desde él. Los Comentadores y Espectadores no tienen acceso.
Papelera de la Tabla
La Papelera enumera los Registros, Campos y Vistas que se han eliminado de la Tabla, junto con quién los eliminó y cuándo. Filtra la lista por tipo, por el usuario que eliminó el elemento o por fecha de eliminación, y usa Borrar filtros para volver a la lista completa. Para ver qué contenía realmente una eliminación, haz clic en la entrada de la columna Recurso eliminado de la fila de un Registro. Registros eliminados muestra esas filas en una cuadrícula, donde puedes filtrarlas por creador o fecha de creación y expandir una fila para ver el Detalle del Registro. Revisa aquí el lote antes de restaurarlo. Haz clic en Restaurar en una entrada de la Papelera para recuperar el recurso eliminado. Al igual que ocurre con el Archivo, los Registros restaurados vuelven a ocupar parte de la cuota de filas, por lo que un Espacio que ya haya alcanzado su límite de Registros deberá liberar filas primero.Cuánto tiempo permanecen visibles los Registros eliminados
La antigüedad de las eliminaciones que muestra la Papelera depende de tu plan:Contenido relacionado
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