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Nous vous recommandons vivement d’utiliser Exécuter un script pour créer des automatisations, car cette action peut couvrir tous les comportements, y compris ceux qui devraient autrement être configurés manuellement. Décrivez simplement vos besoins à l’IA dans le chat.Remarque : si vous ajoutez des actions manuellement, l’IA ne pourra ni les reconnaître ni les modifier par la suite.

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Créer avec l’IA

Ouvrez le Chat IA dans la barre latérale droite de votre table et décrivez ce que vous souhaitez obtenir. L’IA s’occupe de tout : elle sélectionne le bon déclencheur, choisit les actions appropriées, associe les champs et configure automatiquement l’ensemble du workflow. Décrivez une seule fois votre objectif : le workflow est prêt, sans aucune configuration manuelle. Récupère les enregistrements d’une table et les renvoie sous forme de tableau. Utilisez les résultats dans les étapes suivantes pour parcourir les enregistrements, transmettre des données à un script ou alimenter d’autres actions.

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Configuration

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Configuration de l’action

  1. Ajoutez une action Obtenir des enregistrements à votre workflow.
  2. Choisissez la Table à interroger. Utilisez l’Accès inter-base si la table se trouve dans une autre base.
  3. (Facultatif) Sélectionnez une Vue pour hériter de ses paramètres de filtre, de tri et de visibilité des champs.
  4. (Facultatif) Ajoutez des conditions de Filtre pour affiner les résultats. Par exemple, Statut est égal à Actif et Date d’échéance est antérieure à aujourd’hui.
  5. (Facultatif) Définissez Ignorer et Prendre pour la pagination. Par exemple, Ignorer 0 et Prendre 100 pour récupérer les 100 premiers enregistrements.
  6. Enregistrez l’action. Lors de l’exécution du workflow, les résultats seront accessibles sous forme de tableau aux étapes suivantes.

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Résultat : utiliser les enregistrements

Le résultat est un tableau d’enregistrements. Chaque enregistrement contient :
  • ID de l’enregistrement — identifiant unique.
  • Toutes les valeurs de champ — chaque champ de la table (ou de la vue, si vous en avez sélectionné une).

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Utiliser les résultats à l’étape suivante

  • Référencer un seul enregistrement : si vous n’attendez qu’un seul résultat, ou souhaitez utiliser le premier, vous pouvez référencer directement les champs du premier enregistrement avec le sélecteur de variables +.
  • Parcourir tous les enregistrements : ajoutez une action Boucle (traitement par lots) après Obtenir des enregistrements et sélectionnez le tableau de résultats comme source de données. Dans la boucle, référencez les champs de chaque élément.
  • Traiter les données dans un script : transmettez le tableau à une étape Exécuter un script pour effectuer un traitement, un filtrage ou une transformation personnalisé.

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Pagination

Si vous ne définissez pas Ignorer et Prendre, l’action renvoie des enregistrements jusqu’à la limite par défaut du système. Pour les grandes tables, utilisez la pagination afin de contrôler la taille des résultats : Pour traiter une grande table entière, vous pouvez utiliser plusieurs étapes Obtenir des enregistrements en augmentant les valeurs Ignorer, ou gérer la pagination dans un script.

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Quand l’utiliser

  • Rechercher les tâches en retard afin d’envoyer des rappels. Filtrez les tâches dont la Date d’échéance est antérieure à aujourd’hui et dont le Statut n’est pas « Terminée ». Parcourez les résultats et envoyez un e-mail pour chacun.
  • Rassembler des données pour un récapitulatif quotidien. Récupérez tous les enregistrements mis à jour au cours des dernières 24 heures et regroupez-les dans un e-mail récapitulatif.
  • Rechercher des enregistrements liés avant une création ou une mise à jour. Avant de créer un doublon, vérifiez s’il existe déjà un enregistrement avec la même adresse e-mail.
  • Alimenter une action IA. Récupérez les enregistrements comportant des champs de texte long, puis utilisez Générer avec l’IA dans une boucle pour résumer ou classer chacun d’eux.
  • Synchroniser les enregistrements avec un système externe. Récupérez tous les enregistrements modifiés depuis la dernière synchronisation, puis transmettez-les à un CRM ou à un entrepôt de données via des requêtes HTTP.

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Conseils

  • Utilisez des filtres. Plus votre filtre est précis, moins le nombre d’enregistrements renvoyés est élevé et plus l’action s’exécute rapidement.
  • Limitez les résultats avec Prendre. Si seuls les 10 premiers enregistrements vous intéressent, définissez Prendre sur 10. Il est inutile d’en récupérer des milliers lorsque vous n’en avez besoin que de quelques-uns.
  • Sélectionnez une Vue qui filtre et trie déjà les données nécessaires. La configuration de votre automatisation restera ainsi plus simple.
  • Évitez de récupérer la table entière, sauf si tous les enregistrements sont réellement nécessaires. Les jeux de résultats volumineux sont plus longs à traiter et utilisent davantage de ressources, notamment avec Boucle.
  • Obtenir des enregistrements ne modifie aucune donnée : cette action est en lecture seule.
  • Si la requête ne renvoie aucun enregistrement, les étapes suivantes qui référencent les résultats reçoivent un tableau vide. Veillez à ce que votre workflow gère correctement ce cas (par exemple, n’envoyez pas un e-mail annonçant « voici vos résultats » s’il n’y en a aucun).
  • Les filtres d’Obtenir des enregistrements fonctionnent comme ceux des vues : vous pouvez combiner les conditions avec une logique ET/OU.
  • Lors de l’utilisation de l’Accès inter-base, la requête s’exécute avec les autorisations du créateur du workflow. Si celui-ci perd l’accès à la base cible, l’étape échoue.

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Dernière modification le 4 septembre 2026