Skip to main content
Nous vous recommandons vivement d’utiliser Exécuter un script pour créer des automatisations, car cette action peut couvrir tous les comportements, y compris ceux qui devraient autrement être configurés manuellement. Décrivez simplement vos besoins à l’IA dans le chat.Remarque : si vous ajoutez des actions manuellement, l’IA ne pourra ni les reconnaître ni les modifier par la suite.
Par défaut, les actions d’automatisation agissent sur les tables du projet propre au workflow. L’Accès inter-projet permet à un workflow de lire et d’écrire dans un autre projet. Utilisez-le pour des workflows couvrant plusieurs services, projets ou jeux de données. Par exemple, une automatisation d’un projet Ventes peut créer un enregistrement de traitement dans un projet Opérations distinct, ou un workflow de reporting peut regrouper les données de plusieurs projets dans un même récapitulatif.

​
Actions prises en charge

Il s’agit des trois actions qui ciblent les enregistrements. Les autres actions (Envoyer un e-mail, Requête HTTP, etc.) n’ont pas besoin d’un accès inter-projet, car elles ne ciblent pas une table donnée.

​
Configuration

  1. Ouvrez dans votre workflow une action prise en charge (Créer un enregistrement, Mettre à jour un enregistrement ou Obtenir des enregistrements).
  2. À côté du sélecteur de Table, cliquez sur Accès inter-projet.
  3. Un panneau affiche tous les espaces et tous les projets auxquels votre compte a accès. Sélectionnez l’Espace cible, puis le Projet cible.
  4. Choisissez la Table dans ce projet. Si l’action le permet, vous pouvez également sélectionner une Vue précise.
  5. Associez les champs et configurez l’action comme d’habitude. La liste des champs correspond désormais à ceux de la table cible, et non à ceux du projet actuel.
  6. Enregistrez l’action.

​
Exemple concret : des ventes au traitement des commandes

Imaginez que vous disposiez de deux projets :
  • Projet Ventes — contient une table « Affaires » dans laquelle l’équipe commerciale suit les affaires conclues.
  • Projet Opérations — contient une table « Traitement » dans laquelle l’équipe opérationnelle gère les expéditions.
Vous souhaitez créer automatiquement un enregistrement de traitement lorsqu’une affaire est conclue :
  1. Déclencheur : dans le Projet Ventes, utilisez « Lorsqu’un enregistrement remplit les conditions » avec le filtre : Étape est égale à Gagnée.
  2. Action : Créer un enregistrement avec un Accès inter-projet pointant vers la table Traitement du Projet Opérations.
  3. Association des champs : associez le Nom du client, le Produit, la Quantité et l’Adresse de livraison de l’affaire aux champs correspondants de la table Traitement.
Désormais, chaque fois qu’une affaire est conclue, un enregistrement de traitement est automatiquement créé dans le Projet Opérations, sans transfert manuel.

​
Modèle d’autorisations

Lorsque vous créez, modifiez ou appliquez des mises à jour de workflow, Teable vérifie chaque action inter-projet par rapport aux autorisations de l’éditeur actuel : Les exécutions du workflow actif utilisent l’identité d’exécution des automatisations de Teable pour le projet cible. Les enregistrements créés ou mis à jour par une action inter-projet apparaissent comme Robot d’automatisation dans les métadonnées des enregistrements et les interfaces d’audit.

​
Lorsque les accès changent

Si l’éditeur actuel ne dispose pas de l’autorisation requise sur le projet cible, Teable l’empêche d’ajouter ou de modifier des actions inter-projet pointant vers ce projet. Si un brouillon contient déjà des actions inter-projet auxquelles l’éditeur ne peut pas accéder, Teable l’empêche également d’appliquer ce brouillon. La version déjà active continue de s’exécuter ; Teable vérifie de nouveau les autorisations lors de la prochaine modification ou application du workflow. Pour corriger une erreur d’autorisation lors de la modification ou de l’application d’un workflow :
  1. Demandez à une personne ayant accès aux deux projets de modifier et d’appliquer le workflow.
  2. Ou rétablissez les autorisations requises sur le projet cible, puis appliquez de nouveau le workflow.

​
Conseils

  • L’accès inter-projet peut atteindre des projets situés dans différents Espaces. L’éditeur qui configure ou applique le workflow doit disposer des autorisations requises sur le projet cible.
  • Lors de l’association de champs entre plusieurs projets, les types de champs doivent être compatibles. Par exemple, vous ne pouvez pas associer un champ de texte à un champ de pièce jointe.
  • Si vous restructurez un projet cible (renommage de tables, suppression de champs), les actions inter-projet qui référencent ces tables et champs cesseront de fonctionner. Mettez à jour votre workflow après toute modification structurelle.
  • Pour les workflows inter-projet complexes, envisagez de centraliser vos automatisations dans un projet « central » afin de faciliter leur organisation.

​
Pages connexes

Dernière modification le 15 septembre 2026