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Nous vous recommandons vivement d’utiliser Exécuter un script pour créer des automatisations, car cette action peut couvrir tous les comportements, y compris ceux qui devraient autrement être configurés manuellement. Décrivez simplement vos besoins à l’IA dans le chat.Remarque : si vous ajoutez des actions manuellement, l’IA ne pourra ni les reconnaître ni les modifier par la suite.

Créer avec l’IA

Ouvrez le Chat IA dans la barre latérale droite de votre table et décrivez ce que vous souhaitez obtenir. L’IA s’occupe de tout : elle sélectionne le bon déclencheur, choisit les actions appropriées, associe les champs et configure automatiquement l’ensemble du workflow. Décrivez une seule fois votre objectif : le workflow est prêt, sans aucune configuration manuelle. Envoie un prompt à un grand modèle de langage et renvoie du texte ou du JSON structuré. Utilisez cette action pour classer, extraire, résumer ou générer des données à partir de vos enregistrements.

Configuration

Capacités des modèles

Vous pouvez connecter des modèles d’IA tiers via Espace → Paramètres → Intégrations. Vous pourrez ainsi utiliser des modèles d’OpenAI, Anthropic, Google et d’autres fournisseurs.

Configuration de l’action

  1. Ajoutez une action Générer avec l’IA à votre workflow.
  2. Rédigez votre Prompt. Il s’agit de l’instruction que suivra l’IA. Cliquez sur + pour insérer des valeurs dynamiques, par exemple le texte d’un ticket d’assistance, le contenu d’un formulaire envoyé ou la description d’un produit.
  3. (Facultatif) Sélectionnez un Modèle si vous souhaitez en utiliser un autre que celui par défaut.
  4. (Facultatif) Ajustez la Température. Les valeurs faibles (0–0,3) produisent des résultats plus cohérents et prévisibles. Les valeurs élevées (0,7–1,0) produisent des résultats plus variés et créatifs.
  5. (Facultatif) Définissez le Type de sortie sur JSON si vous avez besoin de données structurées. Définissez le schéma JSON afin que l’IA connaisse le format à renvoyer.
  6. (Facultatif) Ajoutez des Pièces jointes si vous souhaitez que l’IA lise des documents ou des images (nécessite un modèle compatible avec la vision).
  7. Enregistrez l’action. La réponse de l’IA sera accessible aux étapes suivantes via le sélecteur de variables +.

Conseils de rédaction des prompts

La qualité du résultat de l’IA dépend fortement de votre prompt. Voici quelques recommandations pratiques :
  • Soyez précis. Au lieu de « Classe ceci », écrivez « Classe ce ticket d’assistance dans l’une des catégories suivantes : Facturation, Technique, Compte, Autre. »
  • Donnez des exemples dans le prompt. Montrez à l’IA le résultat attendu :
  • Définissez le format de sortie. Si vous souhaitez un format précis, indiquez-le : « Renvoie uniquement le nom de la catégorie, sans rien ajouter » ou « Renvoie un objet JSON avec les clés category, confidence et reason. »
  • Restez ciblé. Un seul objectif par prompt donne de meilleurs résultats que plusieurs demandes simultanées.

Sortie JSON

Lorsque vous définissez le Type de sortie sur JSON, l’IA renvoie des données structurées plutôt que du texte libre. Cette option est utile pour extraire plusieurs informations et les utiliser séparément dans les étapes suivantes. Exemple de prompt pour une sortie JSON :
L’IA renvoie un résultat semblable à celui-ci :
Chaque clé du JSON devient ensuite une variable distincte accessible aux étapes suivantes. Vous pouvez donc associer vendor_name à un champ, amount à un autre, etc.

Modèles Vision et pièces jointes

Les modèles Vision peuvent analyser des images et des documents. Joignez des fichiers au prompt et l’IA les « lira » :
  • Images : captures d’écran, photos, diagrammes et graphiques.
  • PDF : factures, contrats et rapports.
  • Fichiers Word / Excel : documents et feuilles de calcul.
Cas d’usage : extraire du texte de documents numérisés, lire les données d’images de factures, analyser des images de graphiques ou traiter des formulaires téléversés. Veillez à sélectionner un modèle portant l’étiquette Vision. Les modèles sans capacité de vision ignorent les pièces jointes.

Système de crédits

Chaque appel à Générer avec l’IA consomme des crédits selon :
  • Le modèle utilisé (les modèles plus puissants coûtent davantage de crédits par jeton).
  • Le nombre de jetons traités (en entrée comme en sortie).
Le coût exact en crédits est affiché dans le panneau de test après une exécution de test. Surveillez votre consommation dans les paramètres de votre compte, surtout si vous utilisez Générer avec l’IA dans une Boucle parcourant de nombreux enregistrements.

Exemples concrets de prompts

Classification

Extraction de données

Résumé

Génération de contenu

Traduction

Quand l’utiliser

  • Classer les tickets d’assistance par sujet. Catégorisez automatiquement les tickets entrants afin de les orienter vers la bonne équipe.
  • Extraire des données structurées de factures ou d’e-mails. Récupérez les montants, dates, noms et numéros de référence dans des champs distincts.
  • Résumer des champs de texte long. Condensez des notes de réunion, descriptions ou commentaires en résumés concis.
  • Générer du contenu d’e-mail personnalisé. Créez un corps d’e-mail adapté aux données de l’enregistrement.
  • Analyser des images et des documents. Utilisez des modèles Vision pour lire des factures, reçus ou captures d’écran téléversés.

Conseils

  • Utilisez le panneau de test pour affiner votre prompt avant d’activer l’automatisation. Effectuez des tests avec des données réelles afin de vérifier le format et la qualité du résultat.
  • Pour obtenir des résultats cohérents, notamment pour la classification, définissez la Température sur 0 ou une valeur proche de 0.
  • Le mode de sortie JSON est plus fiable lorsque vous fournissez un schéma clair dans le prompt. Énumérez toujours les clés attendues et leurs types.
  • Si vous traitez de nombreux enregistrements dans une Boucle, utilisez des prompts concis afin de réduire la consommation de jetons et le coût en crédits.
  • Connectez des fournisseurs d’IA supplémentaires via Espace → Paramètres → Paramètres IA si les modèles par défaut ne répondent pas à vos besoins. Pour en savoir plus, consultez Modèles d’IA personnalisés.
Connectez des modèles d’IA tiers via Espace → Paramètres → Paramètres IA.

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Dernière modification le 4 septembre 2026