Cronologia dei Record della Tabella
La cronologia dei Record della Tabella mostra le modifiche dei Record nella Tabella corrente. È utile per verificare quali Record sono stati modificati da una prospettiva globale della Tabella e può anche aiutare a trovare Record eliminati accidentalmente. Fai clic sul pulsante … nell’angolo in alto a destra della Tabella, quindi scegli Cronologia > Cronologia dei Record della Tabella. Nella finestra della cronologia della Tabella, fai clic su Visualizza Record accanto a una voce della cronologia per passare al Record corrispondente. Usa i filtri nella parte superiore della finestra per restringere la cronologia per Campo, utente e intervallo di tempo. Dopo aver applicato un filtro, usa Cancella filtri per tornare all’elenco completo.Quando la Matrice di autorità non è abilitata, gli utenti con autorizzazione di modifica della Tabella possono visualizzare la cronologia dei Record della Tabella. Quando è abilitata, soltanto gli amministratori possono visualizzarla.
Cronologia di un singolo Record
La cronologia di un singolo Record mostra soltanto le modifiche del Record corrente. È utile per verificare quando un Campo di un Record è stato modificato e cosa è cambiato prima e dopo l’aggiornamento. Apri la scheda dei dettagli del Record, quindi fai clic sull’icona della cronologia nell’angolo in alto a destra. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un Record nella Vista Tabella e selezionare Mostra cronologia del Record. Nella cronologia del singolo Record puoi utilizzare gli stessi filtri per concentrarti su un Campo, un autore della modifica o un intervallo di tempo relativo al Record. Per visualizzare la cronologia di un Record, gli utenti devono soltanto disporre dell’autorizzazione di modifica per quel Record specifico.Note
- La cronologia dei Record archivia le modifiche a livello di cella.
- Le operazioni di incolla e aggiornamento in blocco possono generare molte voci della cronologia.
- I Record aggiunti mediante un’importazione o la duplicazione di una Tabella non creano voci della cronologia. Le modifiche successive apportate a tali Record vengono registrate normalmente.
- Le azioni dei Campi pulsante vengono visualizzate come voci Pulsante premuto.
- Se non riesci a vedere il punto di accesso alla cronologia, verifica innanzitutto di disporre dell’autorizzazione di modifica per il Record o la Tabella corrispondente.