Archiviare i Record
L’archiviazione rimuove i Record dalla Vista Tabella e dal conteggio dei Record dello Spazio, conservandone i valori dei Campi, gli allegati e le informazioni sull’autore. Usala per progetti terminati, trattative chiuse o stagioni passate che vuoi togliere di mezzo senza eliminarli. Per archiviare i Record, seleziona una o più righe nella griglia, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Archivia Record o Archivia tutti i Record selezionati. La finestra di conferma mostra quanti Record verranno archiviati. Se archivi le righe sbagliate,Ctrl/Cmd + Z annulla l’azione e le ripristina.
Esaminare l’Archivio
L’Archivio si apre come griglia di sola lettura con due colonne aggiuntive, Data di archiviazione e Archiviato da, davanti ai Campi della Tabella. Fai clic sull’icona di espansione in una riga per aprire Dettagli del Record e leggere il Record completo. Usa la barra degli strumenti per trovare i Record necessari:Ripristinare o eliminare definitivamente
Seleziona le righe nell’Archivio, quindi usa Ripristina o Elimina definitivamente nella barra degli strumenti. Entrambi i pulsanti mostrano il numero di Record selezionati. Il ripristino riporta i Record nella Tabella con i valori originali e li include nuovamente nel limite di Record dello Spazio. Se lo Spazio ha già raggiunto il proprio limite di Record, il ripristino non riesce finché non liberi righe o aumenti il limite. Elimina definitivamente rimuove per sempre i Record archiviati. L’operazione non può essere annullata.Proprietari e creatori possono archiviare, ripristinare ed eliminare definitivamente. Gli editor possono archiviare Record e aprire l’Archivio, ma non possono ripristinare o eliminare elementi al suo interno. Commentatori e visualizzatori non hanno accesso.
Cestino della Tabella
Il Cestino elenca Record, Campi e Viste eliminati dalla Tabella, insieme a chi li ha eliminati e quando. Filtra l’elenco per tipo, utente che ha eliminato l’elemento o data di eliminazione e usa Cancella filtro per tornare all’elenco completo. Per vedere il contenuto effettivo di un’eliminazione, fai clic sulla voce nella colonna Risorsa eliminata di una riga Record. Record eliminati elenca tali righe in una griglia, dove puoi filtrare per autore o data di creazione ed espandere una riga per visualizzarne i Dettagli del Record. Controlla qui il gruppo prima di ripristinarlo. Fai clic su Ripristina in una voce del Cestino per riportare la risorsa eliminata nella Tabella. Come per l’Archivio, i Record ripristinati occupano nuovamente la quota di righe, pertanto uno Spazio che ha già raggiunto il limite di Record deve prima liberare righe.Durata della visibilità dei Record eliminati
Il periodo di eliminazioni visibile nel Cestino dipende dal piano:Contenuti correlati
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