メール送信の概要

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AIで構築する

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設定

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設定方法

1. ワークフローにメールを送信アクションを追加します。
2. 宛先フィールドへ固定のメールアドレスを入力するか、+ をクリックしてトリガーレコードのメールフィールドなどの動的な値を挿入します。
3. 件名を記述します。+ をクリックすると、レコード名やステータスなどの動的な値を含められます。例：{{Customer Name}}からの新しい注文 — #{{Order ID}}。
4. 本文を記述します。次の形式を使用できます。
   • プレーンテキスト — メッセージをそのまま入力します。
   • Markdown — **太字**、*斜体*、- リスト、[リンク](url) などを使用します。
   • HTML — 書式を完全に制御するため、HTMLタグを直接記述します。
   • 動的変数 — 本文内の任意の場所で + をクリックし、前のステップの値を挿入します。
5. （任意）必要に応じて送信者名、CC、BCC、返信先を設定します。
6. アクションを保存します。

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件名と本文で変数を使用する

• トリガーデータ： オートメーションを開始したレコードのフィールド（顧客名、メール、注文金額など）。
• 前のアクションの出力： 新しく作成されたレコードIDやAI生成テキストなど、以前のステップのデータ。

{{Customer Name}}様

ご注文 #{{Order ID}} を確認しました。

**合計：** ${{Order Amount}}
**お届け予定日：** {{Delivery Date}}

ご購入ありがとうございます。

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本文の書式設定

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使用例

• 注文確認を送信する。 新しい注文が作成されたら、注文の詳細とお礼のメッセージを含むメールを送ります。
• ステータス変更をチームメンバーへ通知する。 タスクが「ブロック」に移ったら、担当者と管理者へメールします。
• スケジュール済みレポートを配信する。 スケジュールトリガーと「レコードを取得」を組み合わせ、週次概要をメールします。
• 個別の案内を送る。 レコードデータを使用し、受信者ごとに件名と本文をカスタマイズします。
• フォーム送信を確認する。 フォーム送信後、回答内容を含む確認メールを回答者へ送ります。

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到達率を高めるヒント

• 大量または業務上重要なメールを送る場合は、カスタムSMTPを使用します。Teable の組み込みサービスは基本的な通知に使用できますが、独自ドメインからのメールの方が受信トレイへ届きやすくなります。
• 件名と本文では、過度な大文字、感嘆符、リンクの多用など、迷惑メールと判断されやすい内容を避けてください。
• 返信不可アドレスではなく実際の受信トレイへ返信できるよう、返信先アドレスを設定します。
• 本番環境でオートメーションを有効にする前に、メールをテストします。テストデータで手動実行し、書式と配信を確認してください。

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関連ページ

• SMTPと送信者を設定する — 独自ドメインからメールを送信します
• ループ（一括） — レコード一覧をループしてメールを一括送信します
• AI生成 — AIで個別のメール内容を生成します