カスタムSMTPを使用する場合
- 受信者が送信者を認識できるよう、
noreply@yourcompany.comやsupport@yourcompany.comなどの会社ドメインからメールを送信します。 - 到達率を改善します。 SPF、DKIM、DMARCレコードを適切に設定した独自ドメインのメールは、迷惑メールに分類されにくくなります。
- コンプライアンス要件を満たします。 業界によっては、自動メールを組織管理下のドメインから送信する必要があります。
- 既存のメール基盤を使用します。 ログ、アーカイブ、セキュリティスキャンのため、会社のメールサーバーを介して送信します。
- 送信上限を増やします。 Teable の組み込みサービスにはレート制限があります。独自のSMTPサーバーでは、より多く送信できる場合があります。
設定
メールを送信アクションで転送設定オプションをクリックし、カスタムSMTPサーバーを設定します。設定方法
- オートメーションを開き、メールを送信アクションへ移動します。
- 転送設定オプション（歯車アイコンまたは送信者設定付近のリンク）をクリックします。
- SMTPサーバーの情報を入力します。
- ホスト： メールプロバイダーのSMTPサーバーアドレス。
- ポート： SSL/TLSでは465、STARTTLSでは587を使用します。不明な場合は、まず465を試します。
- ユーザー名： メールアカウントまたはSMTPのユーザー名。
- パスワード： メールのパスワード。Gmailなどではアプリ専用パスワードを使用します。
- 受信者に送信者として表示される送信元アドレスを設定します。
- テストをクリックして接続を確認します。Teable がSMTPサーバーを介してテストメールの送信を試みます。
- テストに成功したら設定を保存します。このアクションのすべてのメールでSMTPサーバーが使用されます。
プロバイダー別の一般的なSMTP設定
よくあるエラーと解決方法
実行時に送信できなかった場合は、ワークフローの実行履歴を開き、メールを送信ステップの出力を確認します。カスタムSMTPサーバーの場合は、メールサーバーから返された拒否内容（応答コード、失敗したSMTPコマンド、拒否された受信者、ホスト）が報告されます。以下の原因と照合してください。ヒント
- 本番運用前にテストします。 SMTP設定後は必ずテストメールを送信し、動作を確認します。
- Gmail、Yahooなど2要素認証に対応するプロバイダーでは、アプリ専用パスワードを使用します。2FAが有効な場合、通常のアカウントパスワードは使用できません。
- 到達率を改善し、迷惑メール判定を防ぐため、ドメインのDNSレコードに SPF、DKIM、DMARCを設定します。
- 認証情報を安全に保管します。 SMTPパスワードは Teable で暗号化して保存されますが、機密の認証情報を含むオートメーション設定は共有しないでください。
- 配信状況を監視します。 メールが届かなくなった場合は、SMTPプロバイダーのダッシュボードでバウンス、レート制限の警告、アカウントの問題を確認します。
関連ページ
- メール送信アクション — SMTP設定を使用するアクションです
- Gmail IMAPを設定する — Gmailアプリパスワードの手順です