Варіанти використання
Створення та налаштування
1
Виберіть тип поля
Натисніть
+ праворуч у заголовку таблиці, а потім виберіть Прапорець зі списку типів полів.2
Назвіть поле
Введіть назву поля, наприклад «Виконано», «VIP» або «Схвалено».
3
Установіть значення за замовчуванням
Виберіть, чи має прапорець у нових записах бути встановлений або знятий за замовчуванням.
4
Збережіть поле
Після збереження користувачі зможуть натискати клітинки, щоб перемикати стан.
Типові способи використання
- Статус завдання: використовуйте поле «Виконано» в таблиці завдань, а потім створіть перегляд «Незавершені завдання», у якому відображаються лише записи без прапорця.
- Швидкі позначки: позначайте «VIP» у таблиці клієнтів або «Потрібно поповнити запаси» в таблиці запасів.
- Контрольні точки процесу: додайте до календаря вмісту такі поля, як «Зображення завантажено» або «Текст перевірено», щоб учасники бачили, які кроки завершено.
Використання значень прапорця у формулах
Поля прапорців можна використовувати у формулах як логічні значення. Наприклад, повертайте різний текст залежно від стану виконання:Статистика й автоматизація
- Відстеження виконання: використовуйте панель підсумків, щоб підраховувати встановлені прапорці. За цими кількостями можна обчислювати відсоток виконання.
- Запуск автоматизації: коли встановлено прапорець «Схвалено», автоматизація може надіслати електронний лист або оновити інші поля.
Примітки
- Поле «Прапорець» представляє лише два стани. Якщо потрібно кілька станів, як-от «Не розпочато», «Виконується» та «Виконано», використовуйте поле Одиночний вибір.
- Використовуйте поля прапорців для чітких перемикачів. Не використовуйте їх для приміток, причин або пояснень.