Сценарії використання
Створення й налаштування
1
Виберіть тип Поля
Натисніть значок + праворуч у заголовку Таблиці, а потім виберіть Однорядковий текст зі списку типів Полів.
2
Назвіть Поле
Введіть назву Поля, наприклад «Ім’я клієнта», «Ідентифікатор замовлення» або «Вебсайт компанії».
3
За потреби встановіть значення за замовчуванням
Якщо нові Записи зазвичай починаються з однакового тексту, введіть Значення за замовчуванням, наприклад «Очікує перевірки» або «Новий». Значення за замовчуванням заповнюється лише під час створення нового Запису, і його можна змінити згодом.
Режим відображення
Однорядковий текст підтримує чотири режими відображення:
Режим відображення змінює вигляд і поведінку значення після натискання. Він не змінює тип Поля. Інтерактивне відображення також можна використовувати для Полів «Формула», «Зведення» й «Пошук». Докладніше див. у розділі Інтерактивне відображення.
Поширені способи використання
- Керування контактами клієнтів: створіть Поле «Вебсайт компанії» й установіть режим URL, щоб вебсайт відкривався після натискання. Створіть Поле «Телефон» і встановіть режим Телефон, щоб користувачі мобільних пристроїв могли зателефонувати одним дотиком.
- Керування замовленнями або договорами: створіть Поле «Ідентифікатор замовлення» або «Ідентифікатор договору» для пошуку, фільтрування й зіставлення із зовнішніми системами.
- Початковий статус звернення: створіть Поле «Поточний етап» і встановіть значення за замовчуванням «Новий». Якщо етап походить із фіксованого робочого процесу, натомість використовуйте Поле Одиночний вибір.
- Видобування й об’єднання тексту: посилайтеся на Однорядковий текст у формулах, щоб видобувати частини ідентифікаторів, об’єднувати відображувані імена або нормалізувати формат тексту.
Примітки
- Однорядковий текст призначений для короткого вмісту. Клавіша Enter зазвичай підтверджує введення. Для нотаток, резюме статей та іншого довгого вмісту використовуйте Довгий текст.
- URL, Електронна пошта й Телефон — це режими відображення. Поле залишається Однорядковим текстом, і його можна сортувати, фільтрувати й обробляти текстовими функціями.
- Однорядковий текст не обмежує значення попередньо визначеними варіантами. Для статусів, категорій і пріоритетів, що потребують узгоджених значень, використовуйте Одиночний вибір або Множинний вибір.