Створення таблиць і керування ними
Додавання таблиць
У Базі натисніть кнопку+ у каталозі та виберіть:
- Створити нову порожню таблицю
- Імпортувати з файлу CSV
- Імпортувати з файлу Excel
- Імпортувати з Airtable, якщо інтеграцію Airtable налаштовано
Перейменування й видалення
- Перейменувати: двічі натисніть назву таблиці в каталозі, відредагуйте її, а потім натисніть поза нею, щоб зберегти.
- Видалити: наведіть вказівник на таблицю в каталозі, натисніть
..., а потім виберіть Видалити.
Кошик
Натисніть піктограму кошика у верхньому лівому куті Бази, щоб керувати видаленими таблицями.- Відновити: повертає таблицю до Бази з усіма даними
- Очистити кошик: остаточно видаляє всі таблиці з кошика
Відновлення таблиці не скасовує перетворення посилань. Поля посилань в інших таблицях залишаються текстовими, тому для відновлення зв’язку створіть їх знову.
Проєктування таблиць
Натисніть Проєктування в меню таблиці, щоб переглянути її основні властивості: Відомості про таблицю Схема, фізична назва таблиці, опис і час останньої зміни Властивості полівПоширення таблиць і доступ до них
Поширення таблиці
У таблиці натисніть Поділитися у верхньому правому куті, перейдіть до Поширити таблицю й увімкніть Опублікувати в Інтернеті, щоб створити посилання.Після ввімкнення поширення таблиці кнопка Поділитися відображається сірим як активна в кожному Перегляді цієї таблиці. Цей стан походить від поширення таблиці й не означає, що кожен Перегляд опубліковано окремо.
- Може переглядати: будь-хто з посиланням може переглядати дані таблиці
- Може редагувати: користувачі, які ввійшли, можуть редагувати записи в поширеній таблиці
- Може зберегти копію: будь-хто з посиланням може зберегти копію у своєму Просторі
Способи доступу до таблиць
Стандартно таблиці мають Перегляд сітки, а також доступні через API. Для різних робочих процесів можна створювати додаткові Перегляди, наприклад Kanban.Пошук і завантаження
Глобальний пошук
- Увімкніть Поле пошуку, щоб вибрати поля для пошуку. Цей режим підтримує не лише текстові поля, а й поля дат.
- Вимкніть Поле пошуку, щоб виконати нечіткий пошук за всіма підтримуваними полями. Глобальний пошук не охоплює поля дат, прапорців і кнопок. Екземпляр також може обмежувати кількість полів для глобального пошуку.
- Увімкніть Приховати рядки без збігу, щоб показувати лише відповідні записи. Вимкніть, щоб залишити всі рядки видимими й підсвітити збіги.
- Для великих таблиць редактори можуть увімкнути Індекс, щоб пришвидшити пошук. Створення або оновлення індексу може тимчасово вплинути на швидкість читання й запису.
Завантаження вкладень
Масове завантаження вкладень ураховує поточні результати пошуку й додає лише вкладення з відповідних записів. У діалоговому вікні масового завантаження використовуйте Префікс назви вкладення, щоб називати ZIP-файли за стандартним індексом, вибраним полем або без префікса за допомогою Без префікса, зберігаючи початкові назви; до дублікатів автоматично додається суфікс.Поширені запитання
Чому не можна ввести текст у числовий стовпець?
Чому не можна ввести текст у числовий стовпець?
Teable суворіший за Excel: кожен стовпець має фіксований тип даних, а числовий стовпець зберігає лише числа. Це обмеження забезпечує цілісність даних і є основою для розширеного фільтрування й автоматизації. Докладніше див. у розділі Teable і Excel.
Що перевірити перед видаленням таблиці?
Що перевірити перед видаленням таблиці?
Перевірте, чи посилаються на таблицю поля зв’язків в інших таблицях. Видалення вихідної таблиці може спричинити проблеми з відображенням даних у пов’язаних таблицях.