تحسب حقول الصيغ النتائج من حقول أخرى في السجل نفسه. ويمكنها معالجة العمليات الحسابية وضم النصوص وحسابات التاريخ والمنطق الشرطي. استخدمها لتحويل قواعد الحساب المتكررة إلى حقول.
حالات الاستخدام
أساسيات الصيغ
أنواع البيانات
قبل كتابة صيغة، تأكد من أنواع الحقول المستخدمة في الحساب. تدعم الأنواع المختلفة عمليات ودوال مختلفة.
الإشارة إلى الحقول
في الصيغة، أشر إلى حقل آخر باسم الحقل. ضع اسم الحقل بين {} واجعله مطابقًا لاسم الحقل الفعلي:
العوامل
الدوال والتعبيرات
الدوال الشائعة
تنفذ الدوال عمليات محددة. على سبيل المثال، تحسب SUM المجموع، وتستخرج LEFT الأحرف من بداية النص، وتستخرج TEXTBEFORE النص السابق لفاصل، وتقسّم TEXTSPLIT النص حسب فاصل.
راجع ورقة الصيغ المرجعية لمزيد من الدوال.
معالجة النصوص
الشروط المنطقية
استخدم الدالة IF لإرجاع قيم مختلفة بناءً على شرط:
عند التحقق مما إذا كان حقل فارغًا، قارنه مع BLANK(). على سبيل المثال، تُرجع IF({الوزن}=BLANK(), 1, 2) القيمة 1 عندما يكون حقل رقمي فارغًا، وتُرجع 2 خلاف ذلك.
التعبيرات المعقدة
يمكن أن تتضمن الصيغة المعقدة عدة دوال ومراجع حقول وعوامل. استخدم الأقواس للتحكم في ترتيب العمليات الحسابية:
عرض النتائج وصيانتها
التنسيق والعرض التفاعلي
يمكن لنتائج الصيغ أيضًا استخدام إعدادات التنسيق والعرض التفاعلي، مثل النسبة المئوية أو شريط التقدم أو أنماط الأيقونات. وتعتمد الخيارات المتاحة على نوع نتيجة الصيغة.
تصحيح الأخطاء والتحسين
- التحقق من أنواع البيانات: تأكد من أن العمليات والدوال تستخدم أنواع البيانات الصحيحة.
- التحقق من مراجع الحقول: تأكد من كتابة أسماء الحقول بصورة صحيحة.
- الاختبار خطوة بخطوة: قسّم الصيغ المعقدة إلى أجزاء أصغر واختبرها بصورة منفصلة.
- تجنب العمليات الحسابية المتكررة: إذا كان الحساب نفسه يُستخدم في عدة مواضع، ففكر في تخزين النتيجة في حقل منفصل.
آخر تعديل في ٤ سبتمبر ٢٠٢٦
