Casos de uso
Crear y configurar
1
Elige el tipo de campo
En una Tabla, haz clic en
+ para añadir un campo y elige Adjunto.2
Asigna un nombre al campo
Introduce un nombre para el campo, como “Archivos”, “Imágenes” o “Adjuntos del contrato”.
3
Guarda el campo
Después de guardarlo, cada registro puede cargar uno o varios archivos en este campo.
Cargar y ver
Los campos de adjuntos pueden almacenar imágenes, archivos PDF, documentos, archivos comprimidos y otros tipos de archivo.- Cargar archivos: Haz clic en el área de adjuntos de una celda o en los detalles del registro y elige los archivos locales que quieras cargar.
- Almacenar varios adjuntos: Una celda de adjuntos puede contener varios archivos.
- Previsualizar archivos: Las imágenes y algunos tipos de archivo se pueden previsualizar en la celda o en los detalles del registro.
- Descargar o eliminar un adjunto: Abre un adjunto para descargar el archivo. Si puedes editar el campo, la vista previa también ofrece la opción Eliminar y, a continuación, avanza al siguiente archivo del registro.
Los campos de adjuntos almacenan archivos, no texto sin formato. Al convertir un campo de texto en un campo de adjuntos, Teable no puede convertir el texto original en archivos. Antes de convertir el campo, comprueba si necesitas hacer una copia de seguridad de los datos.
Descargar adjuntos por lotes
Desde el menú del campo de adjuntos, puedes descargar los adjuntos del campo actual como un archivo ZIP. El alcance de la descarga se ajusta a los resultados de búsqueda actuales de la Tabla:- Si no hay ninguna búsqueda activa, Teable descarga los adjuntos disponibles para descarga de este campo.
- Si se está realizando una búsqueda en la Tabla y se ocultan las filas que no coinciden, Teable solo descarga los adjuntos de los registros coincidentes.
Si aparecen nombres de archivo duplicados en el ZIP, Teable añade sufijos para que cada nombre siga siendo único.
Usar con campos de IA
Los campos de IA pueden leer adjuntos y guardar imágenes generadas en campos de adjuntos.- Leer adjuntos: En la configuración del campo de IA, añade el campo de adjuntos como campo de entrada. La capacidad del campo de IA para reconocer el contenido de imágenes o archivos depende del modelo seleccionado.
- Guardar imágenes: Establece como salida del campo de IA un campo de adjuntos. Las imágenes generadas se guardan en ese campo.