Casos de uso
Crear y configurar
1
Elige el tipo de campo
Haz clic en el
+ situado a la derecha del encabezado de la Tabla y elige Casilla de verificación en la lista de tipos de campo.2
Asigna un nombre al campo
Introduce un nombre para el campo, como “Hecho”, “VIP” o “Aprobado”.
3
Define el valor predeterminado
Elige si los registros nuevos deben aparecer marcados o desmarcados de forma predeterminada.
4
Guarda el campo
Después de guardarlo, los usuarios pueden hacer clic en las celdas para cambiar el estado.
Usos habituales
- Estado de la tarea: Usa un campo “Hecho” en una Tabla de tareas y crea una Vista “Tareas incompletas” que solo muestre los registros sin marcar.
- Indicadores rápidos: Marca “VIP” en una Tabla de clientes o “Necesita reposición” en una Tabla de inventario.
- Puntos de control del proceso: Añade campos como “Imagen cargada” o “Texto revisado” en un calendario de contenido para que los colaboradores puedan ver qué pasos se han completado.
Usar valores de casillas de verificación en fórmulas
Los campos Casilla de verificación se pueden usar como valores booleanos en las fórmulas. Por ejemplo, devuelve un texto diferente según el estado de finalización:Estadísticas y Automatización
- Controlar la finalización: Usa la barra de resumen para contar los valores marcados. Con esos recuentos puedes calcular las tasas de finalización.
- Activar una Automatización: Cuando se marca “Aprobado”, la Automatización puede enviar un correo electrónico o actualizar otros campos.
Notas
- Un campo Casilla de verificación solo representa dos estados. Si necesitas varios estados, como “No iniciada”, “En curso” y “Hecha”, usa un campo Selección única.
- Usa los campos Casilla de verificación para interruptores claros. No los uses para notas, motivos ni explicaciones.