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Per impostazione predefinita, le email delle automazioni vengono inviate tramite il servizio di posta integrato di Teable. Sebbene sia adatto alle notifiche di base, potresti voler inviare email dal tuo dominio per ragioni di identità del marchio, recapitabilità o conformità. La configurazione SMTP personalizzata permette di farlo. Quando configuri un server SMTP personalizzato, tutte le email inviate da quell’azione provengono dal tuo server di posta e dal tuo indirizzo mittente: i destinatari vedono il tuo dominio, non quello di Teable.

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Quando usare un server SMTP personalizzato

  • Inviare email dal dominio aziendale, ad esempio noreply@yourcompany.com o support@yourcompany.com, affinché i destinatari riconoscano il mittente.
  • Migliorare la recapitabilità. Le email provenienti dal tuo dominio, con record SPF, DKIM e DMARC configurati correttamente, hanno meno probabilità di finire nello spam.
  • Soddisfare i requisiti di conformità. Alcuni settori richiedono che le email automatiche provengano da un dominio controllato dall’organizzazione.
  • Usare l’infrastruttura email esistente. Instrada le email attraverso il server di posta aziendale per registrazione, archiviazione o scansione di sicurezza.
  • Ottenere limiti di invio più elevati. Il servizio integrato di Teable prevede limiti di frequenza; il tuo server SMTP potrebbe supportare una capacità maggiore.

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Configurazione

Nell’azione Invia email, fai clic sull’opzione di configurazione del trasporto per impostare un server SMTP personalizzato:

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Come configurarlo

  1. Apri l’automazione e vai all’azione Invia email.
  2. Fai clic sull’opzione Configurazione del trasporto, rappresentata dall’icona a forma di ingranaggio o da un link vicino alle impostazioni del mittente.
  3. Inserisci i dettagli del server SMTP:
    • Host: l’indirizzo del server SMTP del tuo provider email.
    • Porta: usa 465 per SSL/TLS o 587 per STARTTLS. In caso di dubbi, prova prima 465.
    • Nome utente: il tuo account email o nome utente SMTP.
    • Password: la password dell’email oppure, per provider come Gmail, una password specifica per l’app.
  4. Imposta l’Indirizzo mittente, ovvero quello visualizzato dai destinatari.
  5. Fai clic su Test per verificare la connessione. Teable proverà a inviare un’email di test tramite il tuo server SMTP.
  6. Se il test riesce, salva la configurazione. Da questo momento tutte le email dell’azione useranno il tuo server SMTP.

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Impostazioni SMTP comuni per provider

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Errori comuni e soluzioni

Quando un’esecuzione non riesce a inviare l’email, apri la Cronologia esecuzioni del workflow e controlla l’output del passaggio Invia email. Per un server SMTP personalizzato, il passaggio riporta il rifiuto restituito dal server di posta: codice di risposta, comando SMTP non riuscito, destinatari rifiutati e host. Confrontalo con le cause seguenti.

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Suggerimenti

  • Esegui un test prima della messa in produzione. Dopo aver configurato SMTP, invia sempre un’email di prova per verificare che tutto funzioni.
  • Usa password specifiche per le app con Gmail, Yahoo e gli altri provider che supportano l’autenticazione a due fattori. Se la 2FA è abilitata, la normale password dell’account non funzionerà.
  • Configura SPF, DKIM e DMARC nei record DNS del dominio per migliorare la recapitabilità e impedire che le email vengano contrassegnate come spam.
  • Proteggi le credenziali. Le password SMTP vengono archiviate in forma crittografata in Teable, ma evita di condividere configurazioni di automazione contenenti credenziali sensibili.
  • Monitora la consegna. Se le email smettono di arrivare, controlla nella dashboard del provider SMTP la presenza di messaggi respinti, avvisi sui limiti di frequenza o problemi dell’account.
Per Gmail, usa una password per l’app invece della password dell’account. Consulta Configura Gmail IMAP per scoprire come crearne una.

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Ultima modifica il 4 settembre 2026