Сценарии использования
Создание и настройка
1
Выберите тип поля
Нажмите
+ в заголовке таблицы, чтобы добавить поле, затем выберите Пользователь.2
Назовите поле
Введите имя поля, например «Ответственный», «Исполнитель» или «Согласующий».
3
Выберите, разрешить ли несколько пользователей
Если параметр включён, в одной записи можно выбрать нескольких участников. Если отключён — только одного.
4
Настройте уведомления
При необходимости включите Уведомлять выбранных пользователей. Выбранные участники получат уведомление.
Настройки
Распространённые способы использования
- Назначение задач и управление канбаном: создайте поле «Ответственный», обычно отключив выбор нескольких пользователей, затем создайте представление канбан с группировкой по ответственному.
- Моя рабочая область: в таблице или представлении канбан задайте фильтр
Ответственный—текущий пользователь, чтобы каждый участник видел собственные задачи.
Примечания
- Если параметр Разрешить несколько пользователей включён, одна запись может отображаться в нескольких группах участников в сгруппированных представлениях или представлениях канбан. Например, если задача назначена A и B, она появится в столбцах и A, и B.
- Параметр Уведомлять выбранных пользователей распространяется только на новые назначения: когда пользователь выбирает участника при редактировании записи или когда поле заполняется при отправке формы. Операции, которые переносят существующие назначения, например импорт данных, дублирование таблицы или записи, восстановление записей из корзины, отмена или повтор действия, не отправляют уведомления.
- Если один пользователь в течение нескольких секунд назначает участников в нескольких записях одной таблицы, каждый участник получает одно объединённое уведомление вместо отдельного уведомления для каждой записи.