Архивирование Записей
Архивирование убирает Записи из Представления Таблицы и из счётчика Записей вашего Пространства, сохраняя значения их Полей, вложения и информацию о создателе. Используйте его для завершённых проектов, закрытых сделок или прошедших сезонов, которые нужно убрать с глаз, но не удалять. Чтобы архивировать Записи, выберите одну или несколько строк в сетке, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Архивировать Запись или Архивировать все выбранные Записи. В диалоговом окне подтверждения отображается количество архивируемых Записей. Если вы архивировали не те строки,Ctrl/Cmd + Z отменяет действие и возвращает их.
Просмотр архива
Архив открывается в виде сетки только для чтения с двумя дополнительными столбцами — Время архивирования и Архивировал — перед собственными Полями Таблицы. Нажмите значок раскрытия в строке, чтобы открыть Сведения о Записи и прочитать Запись целиком. Используйте панель инструментов, чтобы найти нужные Записи:Восстановление или окончательное удаление
Выберите строки в архиве, затем используйте Восстановить или Удалить навсегда на панели инструментов. На обеих кнопках отображается количество выбранных Записей. При восстановлении Записи возвращаются в Таблицу с исходными значениями и снова учитываются в ограничении Записей Пространства. Если Пространство уже достигло ограничения по Записям, восстановление не удастся, пока вы не освободите строки или не увеличите ограничение. Удалить навсегда безвозвратно удаляет архивированные Записи. Это действие нельзя отменить.Владельцы и создатели могут архивировать, восстанавливать и окончательно удалять. Редакторы могут архивировать Записи и открывать архив, но не могут восстанавливать или удалять из него. Комментаторы и зрители не имеют доступа.
Корзина Таблицы
В корзине перечислены Записи, Поля и Представления, удалённые из Таблицы, а также указано, кто и когда их удалил. Фильтруйте список по типу, пользователю, удалившему элемент, или времени удаления; используйте Очистить фильтр, чтобы вернуться к полному списку. Чтобы увидеть фактическое содержимое удаления, нажмите запись в столбце Удалённый ресурс в строке Записи. Удалённые Записи отображает эти строки в сетке, где можно фильтровать по создателю или времени создания и раскрыть строку для просмотра её Сведений о Записи. Проверьте пакет здесь перед восстановлением. Нажмите Восстановить для элемента корзины, чтобы вернуть удалённый ресурс. Как и в архиве, восстановление Записей снова занимает квоту строк, поэтому Пространству, уже достигшему ограничения по Записям, сначала нужно освободить строки.Как долго удалённые Записи остаются видимыми
Глубина истории удалений в корзине зависит от вашего тарифа:Связанные материалы
- История Записей: отслеживайте, кто и когда изменил значение
- Обзор Записей: создавайте, редактируйте и удаляйте Записи
- Оплата и тарифы: сравнивайте ограничения тарифов и изменяйте подписку