Наполегливо рекомендуємо створювати автоматизації за допомогою дії «Запуск сценарію», оскільки вона охоплює всі типи дій, зокрема ті, які інакше довелося б створювати вручну. Просто опишіть свої вимоги ШІ в чаті.Зверніть увагу: якщо ви додасте дії вручну, ШІ надалі не розпізнаватиме й не змінюватиме їх.
Створення за допомогою ШІ
Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть бажаний результат.
ШІ зробить усе: вибере правильний тригер і відповідні дії, зіставить поля й автоматично налаштує весь робочий процес.
Достатньо один раз описати мету — і робочий процес готовий без ручного налаштування.
Створює новий запис у вибраній таблиці. Дані з попередніх кроків можна зіставити з полями нового запису. Після створення ідентифікатор нового Запису та значення всіх полів будуть доступні наступним крокам.
Налаштування
Як налаштувати
- Додайте до робочого процесу дію Створити запис.
- Виберіть Таблицю, у якій потрібно створити запис. Стандартно це таблиця в тій самій Базі, але за допомогою Міжбазового доступу можна вибрати таблицю з іншої Бази.
- В області зіставлення полів відображаються всі поля цільової таблиці. Для кожного поля, яке потрібно заповнити:
- Статичне значення: введіть значення безпосередньо в поле (наприклад, «Нове» для поля «Статус»).
- Динамічне значення: натисніть кнопку + біля поля, щоб вставити змінну з попереднього кроку. Наприклад, вставте поле «Ім’я» запису-тригера, щоб скопіювати ім’я із запису, який запустив автоматизацію.
- Статичні й динамічні значення можна поєднувати. Наприклад, задайте для статусу статичне значення «Очікує», а для імені клієнта — динамічне значення з тригера.
- Збережіть дію.
В одному текстовому полі можна поєднати кілька змінних. Наприклад, вставте Ім’я клієнта із запису-тригера - ідентифікатор замовлення із запису-тригера в поле «Підсумок».
Що відбувається з обов’язковими полями
Якщо обов’язкове поле має стандартне значення й ви не зіставили його, Teable заповнить це значення під час створення запису. Якщо обов’язкове поле не має стандартного значення або зіставлене значення порожнє під час виконання, дія завершиться помилкою.
Щоб дізнатися, які поля є обов’язковими, перегляньте конфігурацію полів у цільовій таблиці. Обов’язкові поля зазвичай позначено зірочкою або міткою «Обов’язкове».
Результат: використання створеного запису в наступних кроках
Після виконання дії «Створити запис» новостворений запис доступний усім наступним крокам. Зокрема:
- Ідентифікатор Запису — унікальний ідентифікатор, призначений новому запису.
- Усі значення полів — кожне значення поля створеного запису, зокрема автоматично обчислені та стандартні значення.
Це корисно для послідовного виконання дій. Наприклад: створіть запис, а потім негайно надішліть лист із посиланням на цей запис або оновіть пов’язаний запис ідентифікатором нового Запису.
Коли використовувати
- Записуйте надсилання форм в окрему таблицю. Після надсилання форми створіть у таблиці «Журнал надсилань» запис із надісланими даними й позначкою часу.
- Автоматично створюйте подальші завдання. Після створення проєкту створіть набір стандартних завдань у пов’язаній таблиці завдань.
- Дублюйте записи між таблицями. Копіюйте дані з однієї таблиці до іншої — наприклад, переміщуйте потенційного клієнта з таблиці «Потенційні клієнти» до «Активні клієнти» після укладення угоди.
- Створюйте записи із зовнішніх даних. Коли вебхук доставляє дані замовлення, створюйте новий запис із подробицями замовлення в таблиці замовлень.
- Створюйте записи журналу аудиту. Після виконання будь-якої автоматизації створюйте в таблиці журналу аудиту запис про те, що сталося.
Поради
- Якщо ви створюєте записи в тій самій таблиці, де налаштовано тригер Коли створено запис, остерігайтеся нескінченних циклів. Додайте до тригера фільтр, який виключатиме записи, створені автоматизацією (наприклад, перевірятиме, чи має поле «Джерело» значення «Автоматизація»).
- Можна масово створювати записи, поєднавши цю дію з Циклом (пакетна обробка). Наприклад, отримайте 50 записів з однієї таблиці й створіть 50 відповідних записів в іншій.
- Для незазначених полів використовуватимуться стандартні значення таблиці (за наявності), інакше вони залишаться порожніми.
- Поля пов’язаних записів очікують ідентифікатори Записів, а не відображувані значення. Щоб пов’язати запис, передавайте ідентифікатор Запису, а не його назву.
- Використовуйте Міжбазовий доступ, якщо цільова таблиця розташована в іншій Базі, ніж автоматизація.
Пов’язані матеріали
Останнє оновлення 4 вересня 2026 р.
