Наполегливо рекомендуємо створювати автоматизації за допомогою дії «Запуск сценарію», оскільки вона охоплює всі типи дій, зокрема ті, які інакше довелося б створювати вручну. Просто опишіть свої вимоги ШІ в чаті.Зверніть увагу: якщо ви додасте дії вручну, ШІ надалі не розпізнаватиме й не змінюватиме їх.
Створення за допомогою ШІ
Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть бажаний результат.
ШІ зробить усе: вибере правильний тригер і відповідні дії, зіставить поля й автоматично налаштує весь робочий процес.
Достатньо один раз описати мету — і робочий процес готовий без ручного налаштування.
Оновлює одне або кілька полів наявного запису. Зміняться лише зіставлені вами поля — решта залишаться без змін.
Налаштування
Як налаштувати
- Додайте до робочого процесу дію Оновити запис.
- Виберіть Таблицю, що містить запис, який потрібно змінити.
- Укажіть Ідентифікатор Запису. Натисніть +, щоб вставити динамічну змінну:
- Із тригера запису (створено, оновлено, натиснуто кнопку): тригер безпосередньо надає ідентифікатор Запису.
- Із дії Отримати записи: посилайтеся на ідентифікатор Запису в отриманих результатах.
- Також можна ввести статичний ідентифікатор Запису або використати список через кому, щоб оновити кілька записів одночасно (наприклад,
rec123,rec456,rec789).
- Зіставте поля, які потрібно змінити. Для кожного поля:
- Статичне значення: введіть нове значення безпосередньо.
- Динамічне значення: натисніть +, щоб вставити значення з попереднього кроку.
- Не зіставляйте поля, які не потрібно змінювати, — вони збережуть поточні значення.
- Збережіть дію.
Як отримати ідентифікатор Запису
Ідентифікатор Запису — це основні дані, необхідні цій дії. Ось де його знайти залежно від тригера:
Потрібно оновити кілька записів одночасно? Передайте ідентифікатори Записів через кому або скористайтеся
Циклом (пакетна обробка) із результатом дії «Отримати записи» для масового оновлення.
Часткові оновлення
Ця дія виконує часткове оновлення. Це означає:
- Зіставлені поля перезаписуються вказаними вами новими значеннями.
- Незіставлені поля залишаються без змін.
Не потрібно повторно надсилати всі значення полів — лише ті, які потрібно змінити. Це безпечно й ефективно.
Попередження: цикли тригерів
Якщо робочий процес використовує тригер «Коли оновлено запис», а наступний крок оновлює ті самі відстежувані поля в тій самій таблиці, робочий процес запуститься знову, створюючи нескінченний цикл.
- Запис змінюється → тригер спрацьовує → автоматизація оновлює запис → тригер спрацьовує знову → і так далі.
Як запобігти циклам:
- Відстежуйте в тригері певні поля, відмінні від тих, які оновлюються. Наприклад, відстежуйте «Статус», але оновлюйте «Дату обробки».
- Додайте фільтр до тригера. Наприклад, запускайте його, лише коли
Оброблено не дорівнює true, і задавайте для Оброблено значення true у своїй дії.
- Натомість можна скористатися тригером Коли запис відповідає умовам, який спрацьовує лише під час переходів між станами.
Коли використовувати
- Позначення завдання як виконаного після затвердження. Після натискання кнопки задайте для статусу значення «Затверджено» й заповніть дату затвердження.
- Оновлення поля статусу на основі зовнішніх подій. Коли вебхук повідомляє про платіж, знайдіть запис замовлення й змініть його статус на «Сплачено».
- Запис позначки часу після змін. Коли запис оновлено, укажіть поточний час у полі дати «Востаннє змінено автоматизацією».
- Зворотна синхронізація даних із зовнішньої системи. Після виклику зовнішнього API запишіть дані відповіді (наприклад, номер відстеження) назад до запису.
- Пакетне оновлення записів. Поєднайте дії «Отримати записи» й «Цикл», щоб одночасно оновити кілька записів — наприклад, позначити всі прострочені завдання як «Передано на вищий рівень».
Поради
- Оновлення запису може запустити інші автоматизації, що відстежують ту саму таблицю. Пам’ятайте про каскадні наслідки.
- Під час оновлення кількох записів за допомогою ідентифікаторів через кому всі записи отримують однакові значення полів. Для різних значень використовуйте крок Цикл.
- Щоб очистити поле, зіставте його з порожнім значенням. Якщо просто залишити поле незіставленим, воно не очиститься.
- Використовуйте Міжбазовий доступ, щоб оновлювати записи в таблиці, розташованій в іншій Базі.
Пов’язані матеріали
Останнє оновлення 4 вересня 2026 р.
