Wir empfehlen, Automatisierungsbeispiele direkt im KI-Chat zu erstellen. Beschreiben Sie einfach den gewünschten Workflow, und die KI übernimmt die vollständige Einrichtung für Sie – einschließlich Auslöser, Aktionen, Skript und Konfiguration.
Mit KI erstellen
Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und teilen Sie der KI mit, was Sie möchten. Sie können zum Beispiel sagen:
„Suche jeden Morgen um 8 Uhr nach Aufgaben, die innerhalb der nächsten 2 Tage fällig und noch nicht abgeschlossen sind, und sende jeder zugewiesenen Person eine Erinnerung per E-Mail.“
Die KI erstellt automatisch den vollständigen Workflow. Sie können das erzeugte Skript überprüfen, mit echten Daten testen und den Workflow aktivieren, sobald er bereit ist.
Manuelle Einrichtung
- Erstellen Sie einen Workflow mit dem Auslöser Zum geplanten Zeitpunkt – täglich um 08:00 Uhr.
- Fügen Sie eine Aktion hinzu → Datensätze abrufen.
- Tabelle: Aufgaben
- Filter:
Fälligkeitsdatum liegt innerhalb der nächsten 2 Tage UND Status ist nicht Abgeschlossen
- Klicken Sie auf Testen, um passende Datensätze anzuzeigen.
- Fügen Sie eine Aktion hinzu → E-Mail senden mit aktivierter Schleife.
- Wählen Sie das Array aus dem Schritt „Datensätze abrufen“ als Schleifenquelle aus.
- Ordnen Sie Folgendes zu:
- An → E-Mail-Adresse der zugewiesenen Person (über +, mit Verweis auf das aktuelle Schleifenelement)
- Betreff:
Erinnerung: „<aufgabentitel>“ ist bald fällig
- Text:
Ihre Aufgabe „<aufgabentitel>“ ist am <fälligkeitsdatum> fällig. Bitte aktualisieren Sie den Status nach Abschluss.
- Klicken Sie auf Testen und anschließend auf Aktivieren.
Tipps
- Passen Sie das Filterzeitfenster („nächste 2 Tage“, „nächste 7 Tage“) daran an, wie dringend Ihre Aufgaben üblicherweise sind.
- Fügen Sie eine Bedingung hinzu, sodass nur für Aufgaben mit einer nicht leeren zugewiesenen Person E-Mails versendet werden.
Zuletzt geändert am 4. September 2026
