Wir empfehlen, Automatisierungsbeispiele direkt im KI-Chat zu erstellen. Beschreiben Sie einfach den gewünschten Workflow, und die KI übernimmt die vollständige Einrichtung für Sie – einschließlich Auslöser, Aktionen, Skript und Konfiguration.
Mit KI erstellen
Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und teilen Sie der KI mit, was Sie möchten. Sie können zum Beispiel sagen:
„Wenn sich der Status einer Aufgabe in Abgeschlossen ändert, trage das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in das Feld Abgeschlossen am ein.“
Die KI erstellt automatisch den vollständigen Workflow. Sie können das erzeugte Skript überprüfen, mit echten Daten testen und den Workflow aktivieren, sobald er bereit ist.
Manuelle Einrichtung
- Erstellen Sie einen Workflow mit dem Auslöser Wenn Datensatz Bedingungen erfüllt.
- Wählen Sie Ihre Tabelle Aufgaben aus.
- Legen Sie den Filter fest:
Status ist Abgeschlossen.
- Klicken Sie auf Testen.
- Fügen Sie eine Aktion hinzu → Datensatz aktualisieren.
- Ordnen Sie Folgendes zu:
- Datensatz-ID → ID des Auslöserdatensatzes (über +)
- Abgeschlossen am → Verwenden Sie einen Ausdruck oder legen Sie den Zeitstempel des Auslösers fest
- Klicken Sie auf Testen und anschließend auf Aktivieren.
Warum „Wenn Datensatz Bedingungen erfüllt“?
Dieser Auslöser wird einmal ausgeführt – in dem Moment, in dem der Datensatz die Bedingungen erstmals erfüllt. Wenn jemand später die Beschreibung bearbeitet (während der Status weiterhin „Abgeschlossen“ lautet), wird der Workflow nicht erneut ausgelöst. So wird verhindert, dass der Zeitstempel überschrieben wird.
Varianten
- „Begonnen am“ – auslösen, wenn der Status „In Bearbeitung“ annimmt.
- „Eskaliert am“ – auslösen, wenn die Priorität „Dringend“ annimmt.
- „Genehmigt am“ – auslösen, wenn die Genehmigung „Ja“ annimmt.
Zuletzt geändert am 4. September 2026
