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L’Agrégation conditionnelle filtre les Enregistrements correspondants d’une Table cible sans nécessiter la création préalable d’une relation de lien, puis calcule des statistiques sur un Champ sélectionné. Elle permet de calculer des décomptes, des sommes, des moyennes et d’autres résultats selon les valeurs de Champ de l’Enregistrement actuel.

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Cas d’utilisation

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Procédure

1

Créer un champ d’agrégation conditionnelle

Cliquez sur l’icône + à droite du nom d’un Champ, choisissez Agrégation conditionnelle et saisissez un titre de Champ, tel que « Montant total des ventes ».
2

Choisir la table cible

Dans la liste déroulante des Tables cibles, choisissez la Table à interroger.
3

Configurer le champ à agréger

Choisissez le Champ à calculer et confirmez son type.
4

Définir les conditions de filtrage

Ajoutez des conditions de filtrage, puis choisissez le Champ, le type de condition et la valeur de comparaison. Cette dernière peut être une valeur statique ou un Champ de la Table actuelle.
5

Choisir une fonction d’agrégation

Choisissez une méthode de calcul selon le type de données, comme la valeur d’origine, les valeurs uniques, le nombre de valeurs uniques, la somme, le décompte, la moyenne, le maximum ou le minimum.

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Mise en pratique

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Statistiques sur le volume des tâches de l’équipe

Tables
  • Table des tâches
  • Table des statistiques
Un administrateur d’équipe doit compter, pour chaque employé, les tâches dans différents statuts, notamment celles en cours et terminées, afin de comprendre la répartition de la charge de travail et l’avancement. Tâches en cours
  1. Dans la Table des informations sur les employés, créez un champ Agrégation conditionnelle nommé « Tâches en cours »
  2. Table cible : Table d’attribution des tâches
  3. Champ à agréger : ID de tâche
  4. Conditions de filtrage :
    • Champ : Responsable -> Condition : Est égal à -> Valeur : Champ Employé de la Table actuelle
    • Champ : Statut de la tâche -> Condition : Est égal à -> Valeur : « En cours »
  5. Fonction d’agrégation : Tout compter
Tâches terminées
  1. Créez un autre champ Agrégation conditionnelle nommé « Tâches terminées »
  2. Table cible : Table d’attribution des tâches
  3. Champ à agréger : ID de tâche
  4. Conditions de filtrage :
    • Champ : Responsable -> Condition : Est égal à -> Valeur : Champ Employé de la Table actuelle
    • Champ : Statut de la tâche -> Condition : Est égal à -> Valeur : « Terminée »
  5. Fonction d’agrégation : Tout compter

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Rechercher les valeurs en double

Tables
  • Table des clients, avec des Champs tels que le nom du client et le numéro de téléphone
Dans la Table des clients, recherchez les noms de clients en double avant de fusionner leurs profils. Étapes
  1. Dans la Table des clients, créez un champ Agrégation conditionnelle nommé « Nombre de doublons du nom du client »
  2. Table cible : Table des clients (cette Table)
  3. Champ à agréger : Nom du client
  4. Condition de filtrage :
    • Champ : Nom du client -> Condition : Est égal à -> Valeur : Champ Nom du client de la Table actuelle
  5. Fonction d’agrégation : Tout compter
  6. Créez un champ Formule nommé « Indicateur de doublon »
  7. Définissez la formule sur IF(Nombre de doublons du nom du client > 1, "Doublon", BLANK())
La Table des clients indique combien de fois chaque nom de client apparaît et marque les Enregistrements en double avec « Doublon », afin que vous puissiez les filtrer et les traiter ultérieurement.

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FAQ

L’Agrégation conditionnelle renvoie une seule valeur calculée, ce qui convient aux totaux, aux décomptes et aux moyennes. La Recherche conditionnelle renvoie une liste de valeurs brutes correspondantes, ce qui convient à la consultation de données détaillées.
Dernière modification le 4 septembre 2026