Cas d’utilisation
Création et configuration
1
Choisir le type de Champ
Cliquez sur
+ dans l’en-tête de la Table pour ajouter un Champ, puis choisissez Utilisateur.2
Nommer le Champ
Saisissez un nom de Champ, tel que « Responsable », « Personne assignée » ou « Approbateur ».
3
Choisir d’autoriser ou non plusieurs utilisateurs
Lorsque cette option est activée, un Enregistrement peut contenir plusieurs membres. Lorsqu’elle est désactivée, un Enregistrement ne peut contenir qu’un seul membre.
4
Définir les notifications
Activez Notifier les utilisateurs lorsqu’ils sont sélectionnés si nécessaire. Les membres sélectionnés reçoivent une notification.
Paramètres
Utilisations courantes
- Affectation des tâches et gestion en Kanban : créez un Champ « Responsable », généralement sans autoriser plusieurs utilisateurs, puis créez une Vue Kanban regroupée par responsable.
- Mon espace de travail : dans une Table ou une Vue Kanban, définissez un filtre tel que
Responsableestutilisateur actuelafin que chaque membre voie ses propres tâches.
Remarques
- Si Autoriser plusieurs utilisateurs est activé, un Enregistrement peut apparaître dans plusieurs groupes de membres au sein des Vues groupées ou Kanban. Par exemple, si une tâche est attribuée à A et B, elle apparaît à la fois dans la colonne de A et dans celle de B.
- Notifier les utilisateurs lorsqu’ils sont sélectionnés couvre uniquement les nouvelles affectations : la sélection d’un membre lors de la modification d’Enregistrements ou l’envoi d’un formulaire qui renseigne le Champ. Les opérations qui conservent les affectations existantes, comme l’importation de données, la duplication d’une Table ou d’un Enregistrement, la restauration d’Enregistrements depuis la corbeille et les actions d’annulation ou de rétablissement, n’envoient aucune notification.
- Lorsqu’une personne affecte des membres à plusieurs Enregistrements de la même Table en quelques secondes, chaque membre reçoit une seule notification groupée au lieu d’une notification par Enregistrement.