Migrer depuis Airtable ou une autre plateforme
Utilisez Connect Everything dans AI Chat pour migrer Airtable, Baserow, NocoDB, SmartSuite et d’autres systèmes vers Teable.
Les fichiers Excel sont limités à 5 Mo. Si vous devez importer un jeu de données plus volumineux, enregistrez-le d’abord au format CSV, puis importez-le.
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Choisir une méthode d’importation
Pour créer une nouvelle Table, cliquez sur
+ en haut du répertoire de gauche et choisissez Fichier CSV ou Fichier Excel sous Ajouter depuis d’autres sources. Pour ajouter des données à une Table existante, choisissez Importer des données dans le menu de la Table cible.2
Importer le fichier
Sélectionnez le fichier CSV ou Excel que vous souhaitez importer. Les fichiers Excel doivent faire 5 Mo ou moins.
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Vérifier les paramètres des Champs
Examinez l’aperçu après le téléversement. Lors de la création d’une nouvelle Table, vous pouvez ajuster les types de Champs. Lors de l’ajout à une Table existante, confirmez la correspondance entre les colonnes du fichier et les Champs cibles.
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Démarrer l’importation
Cliquez sur Importer et laissez la boîte de dialogue ouverte jusqu’à la fin de l’importation. Elle indique le nombre de lignes importées et, pour un fichier Excel comportant plusieurs feuilles, la feuille en cours de traitement.
Flux d’importation
Cliquez sur+ en haut du répertoire de gauche, ou sur + du dossier qui doit contenir la nouvelle Table, puis sélectionnez Fichier CSV ou Fichier Excel selon votre type de fichier.
Après le téléversement, Teable prédit les types de Champs à partir des 5 000 premières lignes de données. Vous pouvez les ajuster avant l’importation.
Pour ajouter des données à une Table existante, ouvrez le menu de la Table, sélectionnez Importer des données, puis choisissez le type de fichier.
Après le téléversement, associez les colonnes du fichier aux Champs de la Table cible, puis cliquez sur Importer. Teable traite les données en arrière-plan et vous informe lorsque l’importation réussit ou échoue.
Importer depuis Airtable
Si l’intégration Airtable est configurée pour votre instance, vous pouvez utiliser l’importation Airtable de deux manières :- Pour créer une nouvelle Base Teable, ouvrez le menu de l’Espace cible, cliquez sur Importer, puis choisissez Importer depuis Airtable.
- Pour importer des Tables dans la Base Teable que vous consultez, utilisez le menu des ressources de la Base :
- Ouvrez la Base Teable cible.
- Cliquez sur
+en haut du répertoire de gauche. - Sous Ajouter depuis d’autres sources, choisissez Airtable.
- Connectez votre compte Airtable si nécessaire, puis choisissez la Base Airtable à importer.
- Choisissez d’importer ou non les Enregistrements, de télécharger et importer les pièces jointes, ainsi que d’importer les filtres, tris et regroupements des Vues.
- Cliquez sur Démarrer l’importation.
Lorsque l’option Importer les filtres, tris et regroupements des Vues est activée, Teable demande un lien de Base partagée Airtable en lecture seule, car l’API Airtable n’expose pas les paramètres des Vues. Dans Airtable, ouvrez le menu Partager de la Base, utilisez Partager sur le Web avec un accès complet à la Base, collez ce lien de Base partagée dans Teable, puis désactivez le lien partagé une fois l’importation terminée.
Importer depuis Google Sheets
Commencez depuis l’un ou l’autre point d’entrée :- Pour créer une nouvelle Base Teable, ouvrez le menu de l’Espace cible, cliquez sur Importer, puis choisissez Importer depuis Google Sheets.
- Pour ajouter des Tables à la Base que vous consultez, cliquez sur
+en haut du répertoire de gauche et choisissez Google Sheets sous Ajouter depuis d’autres sources.
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Connecter votre compte Google
Lors de votre première importation, cliquez sur Connecter un compte Google et terminez l’autorisation dans la fenêtre contextuelle. Teable mémorise la connexion pour les importations suivantes.
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Choisir une feuille de calcul
Cliquez sur Sélectionner une feuille de calcul depuis Google Drive et choisissez un fichier dans le sélecteur de fichiers Google. Teable lit ensuite sa structure. Utilisez Modifier pour passer à une autre feuille de calcul.
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Choisir les onglets
Chaque onglet est affiché sous forme de carte avec son nombre de lignes et de colonnes. Sélectionnez les onglets souhaités. Désactivez Importer les Enregistrements si vous souhaitez uniquement la structure des Champs sans les données.
4
Démarrer l’importation
Cliquez sur Démarrer l’importation et laissez la boîte de dialogue ouverte. Elle indique la progression Table par Table et, à la fin, le nombre d’Enregistrements reçus par chaque Table. Après l’importation d’une nouvelle Base, utilisez Ouvrir la Base pour accéder directement au résultat.
Teable peut lire uniquement les feuilles de calcul que vous sélectionnez dans le sélecteur de fichiers Google, et non l’ensemble de votre Drive. Pour importer un autre fichier ultérieurement, ouvrez à nouveau le sélecteur et sélectionnez-le.
FAQ
Pourquoi seule une partie d’une feuille a-t-elle été importée ?
Pourquoi seule une partie d’une feuille a-t-elle été importée ?
La Table a atteint sa limite de lignes. Cette feuille conserve les lignes qui peuvent y tenir et ignore les autres, tandis que les autres feuilles du fichier sont tout de même importées. La liste des résultats dans la boîte de dialogue indique quelle feuille a été tronquée. Importez les lignes restantes dans une autre Table ou augmentez la limite de lignes de votre forfait ou de votre instance.
Les noms de colonnes sont incorrects après l’importation. Que dois-je faire ?
Les noms de colonnes sont incorrects après l’importation. Que dois-je faire ?
Il est probable qu’une colonne de la ligne d’en-tête n’ait pas de nom ; Teable a donc utilisé un Enregistrement comme en-tête à la place. Nommez chaque colonne de la ligne d’en-tête, supprimez les notes parasites des cellules situées à côté de la Table, puis importez de nouveau.
Pourquoi l’importation a-t-elle échoué ?
Pourquoi l’importation a-t-elle échoué ?
Lorsqu’une feuille échoue, la liste des résultats dans la boîte de dialogue affiche la raison pour cette feuille. Avant le début de l’importation, Teable bloque également le fichier lorsque son format ne correspond pas à l’option choisie, lorsqu’un fichier Excel dépasse 5 Mo, ou lorsqu’un nom de Champ dans l’aperçu est vide ou dupliqué. Corrigez le fichier ou les noms de Champs, puis importez de nouveau.
Notes
- Détection de la ligne d’en-tête : un fichier CSV utilise la première ligne comme en-tête. Dans un fichier Excel, Teable ignore les titres et les lignes vides au-dessus de la Table pour trouver la ligne d’en-tête, à condition que l’en-tête soit sur sa propre ligne et que chaque colonne ait un nom. Vérifiez les noms de colonnes dans l’aperçu avant l’importation.
- Format de date : Teable peut reconnaître les formats de date courants tels que
YYYY-MM-DD. Pour les formats inhabituels, standardisez-les avant l’importation, ou importez-les en tant que texte et convertissez le type de Champ ultérieurement. - Types de Champs Google Sheets : Teable lit les formats de cellule de chaque colonne pour choisir un type de Champ ; les valeurs mises en forme comme des dates ou des nombres dans Google Sheets arrivent donc dans des Champs Date et Nombre. Les lignes vides de début et les bannières situées au-dessus de la Table sont ignorées lorsque Teable recherche la ligne d’en-tête. Vérifiez les types de Champs après l’importation.
- Options de sélection Airtable : si les noms des options de sélection Airtable deviennent identiques après suppression des espaces, Teable conserve la première option et y associe les valeurs d’Enregistrement correspondantes. Cela évite les noms d’options dupliqués pendant l’importation.