オートメーションの例は、AIチャットで直接構築することを推奨します。目的のワークフローを説明するだけで、トリガー、アクション、スクリプト、設定を含むすべての構築をAIが行います。
AIで構築する
テーブル右側のサイドバーでAIチャットを開き、実行したい内容を伝えます。たとえば、次のように入力します。
「毎日午前8時に、期限を過ぎていてステータスが期限切れではないすべてのタスクを検索し、ステータスを期限切れに更新してください」
AIがワークフロー全体を自動作成します。生成されたスクリプトを確認し、実際のデータでテストして、準備ができたらワークフローを有効にします。
手動設定
- 毎日08:00の指定時刻になったときをトリガーとするワークフローを作成します。
- アクションを追加 → レコードを取得を選択します。
- テーブル：タスク
- フィルター：
期限 が次より前 今日、かつ ステータス が次ではない 期限切れ
- テストをクリックして、一致するレコードを確認します。
- アクションを追加 → レコードを更新を選択します。
- テーブル選択の下にあるループ実行をクリックします。
- 「レコードを取得」ステップの配列出力を選択します。
- 次のようにマッピングします。
- レコードID → 現在の項目のレコードID（+ から選択）
- ステータス →
期限切れ
- テストをクリックしてから有効化します。
仕組み
「レコードを取得」ステップは配列を返します。ループを有効にした「レコードを更新」ステップは、各項目を順番に反復処理し、個別に更新します。
