オートメーションの例は、AIチャットで直接構築することを推奨します。目的のワークフローを説明するだけで、トリガー、アクション、スクリプト、設定を含むすべての構築をAIが行います。
AIで構築する
テーブル右側のサイドバーでAIチャットを開き、実行したい内容を伝えます。たとえば、次のように入力します。
「毎週月曜日の午前9時に、タスクテーブルへ「週次レビュー」という新しいタスクを作成し、ステータスを「未着手」に設定してください」
AIがワークフロー全体を自動作成します。生成されたスクリプトを確認し、実際のデータでテストして、準備ができたらワークフローを有効にします。
手動設定
- ワークフローを作成し、指定時刻になったときトリガーを選択します。
- スケジュールを設定します。
- 頻度：週、1週ごと
- 曜日：月曜日
- 実行時刻：09:00
- タイムゾーン：使用するローカルタイムゾーン
- テストをクリックして次の実行時刻を確認します。
- アクションを追加 → レコードを作成を選択します。
- タスクテーブルを選択します。
- フィールドをマッピングします。
- タイトル →
週次レビュー
- 期限 → + ボタンを使用してトリガーのタイムスタンプを挿入
- ステータス →
未着手
- 設定どおりに実行をクリックしてテストします。
- ワークフローを有効化します。
応用例
- 毎日の朝会リマインダー： 頻度を日、1日ごと、09:00に設定します。
- 毎月の請求書： 頻度を月、日付を1日に設定し、月初に請求レコードを作成します。
- 一度だけのイベント： 頻度を一度だけに設定し、将来の日付を1つ指定します。
