メールを受信したときの概要

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AIで構築する

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設定

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接続方法の詳細

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IMAP

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Gmail（OAuth）

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Outlook（OAuth）

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後続ステップで利用できるメールデータ

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設定方法（IMAP の例）

1. オートメーションを開き、新しいトリガーを追加します。
2. メールを受信したときを選択します。
3. 接続の種類として IMAP を選択します。
4. ホスト、ポート、ユーザー名、パスワードなど、IMAP サーバーの情報を入力します。
5. （任意）INBOX 以外のフォルダーを監視する場合は、メールボックスを変更します。
6. 新着メールを確認する頻度であるポーリング間隔を設定します。間隔を短くすると応答は速くなりますが、サーバーの確認回数が増えます。
7. テストをクリックして接続を確認します。Teable がメールボックスへの接続を試み、成功または失敗を報告します。
8. オートメーションを保存して有効化します。
9. 送信元、件名、本文などのメールデータを変数として使用し、アクションステップを追加します。

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使用例

• 受信したサポートメールごとにレコードを作成する。 件名と本文を解析し、サポートチケットテーブルのフィールドへ自動入力します。
• AIでメールから請求書データを抽出する。 AI生成アクションでメール本文や添付ファイルを読み取り、金額、日付、取引先名を抽出します。
• 顧客からの問い合わせを適切なチームへ振り分ける。 件名や本文のキーワードに基づいて「チーム」フィールドを更新するか、特定の担当者へ通知します。
• 重要なメールをレコードとして保管する。 特定の送信者または件名のメールを Teable のテーブルへ自動記録し、簡単に検索・追跡できるようにします。
• 注文確認を処理する。 注文確認メールが届いたら、注文番号と詳細を抽出して注文テーブルを更新します。

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トラブルシューティング

• 接続に失敗する（IMAP）： ホスト、ポート、ユーザー名、パスワードを再確認します。メールプロバイダーが IMAP アクセスを許可していることも確認してください。デフォルトで無効にしているプロバイダーがあります。
• Gmail：「安全性の低いアプリ」エラー： Gmail では通常のパスワードによるログインを使用できません。代わりにアプリパスワードを使用してください。手順は Gmail IMAP を設定するを参照してください。
• メールが取得されない： ポーリング間隔を確認します。メールが監視対象のフォルダー／ラベルに届いていることも確認してください。誤ったメールボックスを選択していると、サブフォルダーやフィルタリング先ラベルのメールが取得されない場合があります。
• 重複して処理される： トリガーは処理済みのメールを記録します。ただし、オートメーションを無効化してから再び有効化すると、最近のメールを再処理する場合があります。必要に応じて受信トレイのメールを既読にしてください。
• OAuth トークンの有効期限切れ： Gmail または Outlook の OAuth トークンが期限切れになった場合は、接続を再認可します。通常は数か月後、またはアプリの権限を取り消したときに発生します。

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ヒント

• ポーリング間隔を短くするとメールへの応答は速くなりますが、リアルタイムの配信が保証されるわけではありません。メールプロバイダーが対応している場合、完全なリアルタイム処理には Webhook を使用する方法を検討してください。
• メールクライアントのフィルターで関連メールを特定のラベルやフォルダーへ振り分け、Teable ではそのラベルだけを監視すると、不要な処理を減らせます。
• 大量のメールを扱うメールボックスでは、ワークフローの負荷が高くならないよう、ポーリング間隔を長くして一括処理することを検討してください。

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関連ページ

• Gmail IMAP を設定する — Gmail への接続手順
• AI生成アクション — メール内容から構造化データを抽出する場合に役立ちます
• レコード作成アクション — メールをレコードとして記録するため、メールトリガーとよく組み合わせます
• メールを送信