الإنشاء بالذكاء الاصطناعي
افتح دردشة الذكاء الاصطناعي في الشريط الجانبي الأيمن للجدول وصِف ما تريده. يتولى الذكاء الاصطناعي كل شيء: يختار المشغّل المناسب، ويربط الحقول ذات الصلة، ويُعد جميع الإجراءات تلقائيًا. صِف الهدف مرة واحدة، وسيصبح سير العمل جاهزًا دون الحاجة إلى إعداد يدوي. مثال: “أرسل إليّ كل اثنين في الساعة 9 صباحًا قائمة بالمهام المتأخرة.”التهيئة
خيارات التكرار
استخدم -1 كيوم الشهر لاستهداف آخر يوم من الشهر، سواء كان يتكون من 28 أو 30 أو 31 يومًا.
كيفية الإعداد
- افتح الأتمتة وأضف مشغّلًا جديدًا.
- اختر في وقت مجدول.
- اضبط المنطقة الزمنية. وهذا مهم خصوصًا إذا كان فريقك يعمل في عدة مناطق زمنية، إذ يعمل الجدول الزمني وفق المنطقة التي تختارها هنا.
- اختر التكرار. مثلًا، للتشغيل كل اثنين الساعة 9:00 صباحًا:
- اضبط التكرار على أسابيع.
- اضبط الفاصل على 1 (كل أسبوع واحد).
- حدد الاثنين في منتقي أيام الأسبوع.
- اضبط وقت التشغيل على 09:00.
- اضبط وقت البدء (موعد تنشيط الجدول الزمني).
- (اختياري) اضبط وقت الانتهاء إذا أردت انتهاء الجدول الزمني.
- احفظ الأتمتة وفعّلها.
- نظرًا إلى عدم وجود بيانات سجل، سيكون الإجراء الأول عادةً خطوة جلب السجلات لتحميل البيانات المطلوبة.
مثال عملي: تقرير صباح الاثنين الأسبوعي
الهدف: جلب جميع المهام المستحقة هذا الأسبوع وإرسال رسالة ملخص كل اثنين الساعة 9:00 صباحًا.- المشغّل: في وقت مجدول — أسابيع، كل أسبوع واحد، الاثنين، 09:00، منطقتك الزمنية.
- الإجراء 1: جلب السجلات — من جدول المهام، عامل التصفية: تاريخ الاستحقاق ضمن هذا الأسبوع.
- الإجراء 2: إرسال بريد إلكتروني — إلى فريقك، مع إدراج المهام المستردة في النص.
الجداول الزمنية لمرة واحدة
عند اختيار التكرار مرة واحدة، تعمل الأتمتة مرة واحدة في التاريخ والوقت المحددين ثم تعطل نفسها تلقائيًا. يفيد ذلك في:- تذكير بالمتابعة في تاريخ محدد.
- إجراء مؤجل يجب تنفيذه مرة واحدة (مثل إرسال إعلان إطلاق في تاريخ مستقبلي).
- حملة محدودة المدة تعمل مرة واحدة فقط.
حالات الاستخدام
- إنشاء تقرير ملخص يومي. شغّله يوميًا الساعة 8:00 صباحًا، واجلب جميع السجلات المحدّثة أمس، وأرسل ملخصًا.
- إنشاء مهام متكررة كل اثنين. شغّله أسبوعيًا وأنشئ سجلات في جدول المهام للأسبوع الجديد.
- إرسال تذكيرات شهرية بالفواتير. شغّله في اليوم الأول من كل شهر، وابحث عن الفواتير غير المدفوعة، وأرسل رسائل تذكير.
- تنظيف السجلات القديمة. شغّله يوميًا، وابحث عن السجلات الأقدم من 90 يومًا ذات حالة “مسودة”، ثم أرشفها أو احذفها.
- مزامنة البيانات وفق جدول زمني. شغّله كل ساعة لدفع السجلات المحدّثة إلى واجهة API خارجية.
نصائح
- بما أن مشغّلات الجدولة لا تتضمن “سجلًا حاليًا”، فلا يمكنك الإشارة إلى بيانات المشغّل في الإجراءات كما تفعل مع المشغّلات المستندة إلى السجلات. ابدأ دائمًا بإجراء جلب السجلات إذا كنت تحتاج إلى بيانات.
- انتبه إلى المناطق الزمنية، ولا سيما للفرق التي تعمل عبر مناطق مختلفة. يحدد إعداد المنطقة الزمنية في المشغّل وقت عمله، لا الوقت المحلي للمشاهد.
- للجداول الزمنية عالية التكرار (كل بضع دقائق)، اجعل سير العمل خفيفًا لتجنب تداخل عمليات التشغيل.
- إذا كانت الأتمتة حساسة للوقت (مثل وجوب تشغيلها قبل اجتماع يومي)، فاضبطها قبل الموعد ببضع دقائق لإتاحة وقت المعالجة.
- تفيد حيلة يوم الشهر -1 في تقارير أو عمليات نهاية الشهر. تعني -1 “آخر يوم من الشهر”، ولذلك تعمل بصورة صحيحة في 31 يناير و28 فبراير (أو 29) و31 مارس، وهكذا.
موضوعات ذات صلة
- إجراء جلب السجلات — الخطوة الأولى المعتادة بعد مشغّل الجدولة
- إجراء إرسال بريد إلكتروني — يُقرن عادةً بالجداول الزمنية للإشعارات الدورية
- إجراء الحلقة (دفعة) — مفيد لمعالجة مصفوفة السجلات التي يعيدها جلب السجلات