الإنشاء بالذكاء الاصطناعي
افتح دردشة الذكاء الاصطناعي في الشريط الجانبي الأيمن للجدول وصِف ما تريده. يتولى الذكاء الاصطناعي كل شيء: يختار المشغّل المناسب، ويربط الحقول ذات الصلة، ويُعد جميع الإجراءات تلقائيًا. صِف الهدف مرة واحدة، وسيصبح سير العمل جاهزًا دون الحاجة إلى إعداد يدوي. مثال: “عندما يرسل شخص نموذج الاتصال، أرسل رسالة تأكيد.”التهيئة
كيفية الإعداد
- تأكد من وجود طريقة عرض نموذج في جدولك. إذا لم توجد، فأنشئ واحدة بالنقر على + في شريط طرق العرض واختيار نموذج.
- افتح الأتمتة وأضف مشغّلًا جديدًا.
- اختر عند إرسال نموذج.
- اختر الجدول الذي يحتوي على النموذج.
- اختر طريقة عرض النموذج المطلوب مراقبتها.
- احفظ الأتمتة وفعّلها.
- أضف خطوات الإجراءات. انقر على + في أي حقل إجراء للإشارة إلى البيانات المرسلة؛ فجميع حقول النموذج متاحة.
البيانات المتاحة للخطوات التالية
عند إرسال نموذج، تُمرر البيانات التالية إلى سير العمل:- معرّف السجل — المعرّف الفريد للسجل المنشأ حديثًا.
- جميع قيم الحقول المرسلة — يمكن الإشارة إلى كل حقل مضمن في النموذج (نص أو بريد إلكتروني أو أرقام أو تواريخ أو تحديدات أو مرفقات، إلخ) بالنقر على + في الإجراءات اللاحقة.
يؤدي إرسال النموذج أيضًا إلى إنشاء سجل
من المهم فهم أن إرسال نموذج وإنشاء سجل هما الحدث نفسه على مستوى البيانات. فعندما يرسل شخص نموذجًا، يُضاف سجل جديد إلى الجدول. وهذا يعني:- إذا كانت لديك أيضًا أتمتة عند إنشاء سجل في الجدول نفسه، فستعمل كلتا الأتمتتين عند إرسال النموذج.
- لتجنب المعالجة المكررة، استخدم مشغّل إرسال النموذج وحده، أو أضف عامل تصفية إلى مشغّل إنشاء السجل يستبعد السجلات الواردة من النماذج.
إرسال النموذج هو في جوهره إنشاء سجل. وإذا كان الجدول نفسه يتضمن أيضًا مشغّل “عند إنشاء سجل” مهيأً، فسيعمل سيرا العمل كلاهما.
حالات الاستخدام
- إرسال رسالة تأكيد بعد الإرسال. عندما يملأ عميل نموذج اتصال، أرسل إليه تلقائيًا رسالة “شكرًا لك” تتضمن تفاصيل إرساله.
- تصنيف تذاكر الدعم الجديدة تلقائيًا بالذكاء الاصطناعي. استخدم إجراء الإنشاء بالذكاء الاصطناعي لتصنيف التذكرة استنادًا إلى الوصف الذي أرسله المستخدم.
- إبلاغ فريقك بالطلبات الواردة. عندما يرسل شخص نموذج طلب وظيفة، انشر إشعارًا في Slack أو أرسل رسالة إلى فريق التوظيف.
- إنشاء سجلات مرتبطة في جداول أخرى. عند إرسال نموذج طلب، أنشئ تلقائيًا سجلات في جدول “عناصر الطلب” أو جدول “الشحنات”.
- التحقق من عمليات الإرسال وتمييزها. تحقق من اكتمال المعلومات المطلوبة ومن وقوع القيم ضمن نطاقها، وحدّث حقل الحالة إلى “تحتاج إلى مراجعة” إذا وجدت مشكلة.
نصائح
- يعمل هذا المشغّل مرة واحدة لكل إرسال. وإذا أرسل الشخص نفسه النموذج مرتين، فسيعمل مرتين.
- إذا أردت التشغيل عند جميع السجلات الجديدة بصرف النظر عن مصدرها (إدخال يدوي أو API أو نموذج)، فاستخدم عند إنشاء سجل بدلًا منه.
- يمكنك إنشاء عدة عمليات أتمتة تراقب النموذج نفسه. مثلًا، ترسل إحداها رسالة تأكيد بينما تنشئ أخرى مهمة مرتبطة.
- تحترم طرق عرض النماذج إعدادات رؤية الحقول. لا تُملأ من الإرسال إلا الحقول المرئية في النموذج، بينما تحتفظ الحقول المخفية بقيمها الافتراضية أو تظل فارغة.
موضوعات ذات صلة
- عند إنشاء سجل — يعمل عند إنشاء أي سجل جديد، لا عند إرسال النماذج فقط
- عند نقر زر — يعمل عندما ينقر مستخدم حقل زر في صف موجود
- إجراء إرسال بريد إلكتروني — يُقرن عادةً بإرسال النماذج لإرسال رسائل التأكيد