ملاحظة: يمكن إعداد جميع المشغّلات في دردشة الذكاء الاصطناعي. أخبره بما تريد أن يفعله سير العمل، وسيتولى الباقي.
الإنشاء بالذكاء الاصطناعي
افتح دردشة الذكاء الاصطناعي في الشريط الجانبي الأيمن للجدول وصِف ما تريده.
يتولى الذكاء الاصطناعي كل شيء: يختار المشغّل المناسب، ويربط الحقول ذات الصلة، ويُعد جميع الإجراءات تلقائيًا.
صِف الهدف مرة واحدة، وسيصبح سير العمل جاهزًا دون الحاجة إلى إعداد يدوي.
مثال: “عندما أنقر على زر الموافقة، حدّث الحالة وأبلغ الفريق.”
التهيئة
كيفية إنشاء حقل زر
قبل استخدام هذا المشغّل، تحتاج إلى حقل زر في جدولك:
- افتح الجدول الذي تريد إضافة الزر إليه.
- انقر على + لإضافة حقل جديد.
- في قائمة أنواع الحقول، انتقل إلى متقدم واختر زر.
- امنح الحقل اسمًا (مثل “موافقة” أو “إرسال الفاتورة” أو “تصدير”).
- احفظ الحقل. سيظهر الآن زر قابل للنقر في كل صف من ذلك العمود.
كيفية الإعداد
- افتح الأتمتة وأضف مشغّلًا جديدًا.
- اختر عند نقر زر.
- اختر الجدول الذي يحتوي على حقل الزر.
- في الحقول المراقبة، اختر حقل الزر المطلوب مراقبته. ويمكنك اختيار عدة حقول أزرار عند الحاجة.
- (اختياري) أضف عامل تصفية لتقييد الصفوف التي يمكنها تشغيل الأتمتة. مثلًا، يمنع الشرط
الحالة لا تساوي مكتملة تشغيل الزر في السجلات المكتملة بالفعل.
- احفظ الأتمتة وفعّلها.
- أضف خطوات الإجراءات. انقر على + في أي حقل إجراء لإدراج بيانات من الصف الذي نُقر فيه الزر.
البيانات المتاحة للخطوات التالية
عند نقر زر، يوفر المشغّل:
- معرّف السجل — المعرّف الفريد للصف الذي نُقر فيه الزر.
- جميع قيم الحقول — يتاح كل حقل في الصف المنقور بوصفه متغيرًا، بما في ذلك النصوص والأرقام والتواريخ والسجلات المرتبطة والمرفقات وغيرها.
يعني ذلك أنه يمكنك استخدام بيانات الصف لملء الرسائل أو تحديث سجلات أخرى أو إرسال البيانات إلى واجهات API خارجية، وكل ذلك وفق الصف المحدد الذي نقره المستخدم.
حالات الاستخدام
- تدفقات موافقة بنقرة واحدة. أضف زر “موافقة” إلى كل صف. وعند نقره، حدّث الحالة إلى “موافق عليه” وأرسل إشعارًا إلى مقدم الطلب.
- إنشاء تقرير أو مستند عند الطلب. يشغّل زر “إنشاء تقرير” إجراء ذكاء اصطناعي أو طلب HTTP لإنشاء ملف PDF أو ملخص لذلك السجل تحديدًا.
- دفع سجل إلى نظام خارجي. يرسل زر “المزامنة مع CRM” بيانات الصف إلى Salesforce أو HubSpot أو منصة أخرى عبر طلب HTTP.
- إرسال رسالة مخصصة. ينشئ زر “إرسال تذكير” رسالة ويرسلها باستخدام معلومات الاتصال والتفاصيل ذات الصلة في الصف.
- تشغيل خطوة مراجعة يدوية. يضع زر “تمييز للمراجعة” علامة على السجل ويبلغ المدير، مما يمنح الأشخاص تحكمًا صريحًا في العناصر التي تُصعّد.
نصائح
- لا يخزن حقل الزر بيانات؛ فهو آلية تشغيل فقط. لن ترى قيمة في الخلية، بل زرًا قابلًا للنقر.
- إذا كانت لديك عدة حقول أزرار في جدول، فيمكنك إنشاء أتمتة منفصلة لكل منها، أو استخدام أتمتة واحدة تراقب عدة أزرار وتستخدم منطقًا شرطيًا.
- يُقيّم عامل التصفية لحظة نقر الزر. وإذا لم يطابق السجل العامل، فلن تعمل الأتمتة ببساطة، ولن يرى المستخدم خطأً.
- تناسب مشغّلات الأزرار تدفقات العمل التي تريد فيها حكمًا بشريًا قبل اتخاذ إجراء، بدلًا من المعالجة الآلية بالكامل.
موضوعات ذات صلة
