الإنشاء بالذكاء الاصطناعي
افتح دردشة الذكاء الاصطناعي في الشريط الجانبي الأيمن للجدول وصِف ما تريده. يتولى الذكاء الاصطناعي كل شيء: يختار المشغّل المناسب، ويربط الحقول ذات الصلة، ويُعد جميع الإجراءات تلقائيًا. صِف الهدف مرة واحدة، وسيصبح سير العمل جاهزًا دون الحاجة إلى إعداد يدوي. مثال: “عند إنشاء طلب جديد، أبلغ الفريق عبر Slack.”التهيئة
كيفية الإعداد
- افتح الأتمتة وأضف مشغّلًا جديدًا.
- اختر عند إنشاء سجل.
- اختر الجدول المطلوب مراقبته.
- (اختياري) أضف عامل تصفية إذا كنت تريد التفاعل مع سجلات جديدة معينة فقط. مثلًا، يتجاهل الشرط
الأولويةتساويعاليةالسجلات الجديدة ذات قيم الأولوية الأخرى. - احفظ الأتمتة وفعّلها.
- أضف خطوات الإجراءات. انقر في كل إجراء على زر + في أي حقل لإدراج قيم من المشغّل؛ وسترى جميع حقول السجل الجديد مدرجة.
البيانات المتاحة للخطوات التالية
عند عمل هذا المشغّل، تصبح جميع حقول السجل المنشأ حديثًا متاحة بوصفها متغيرات في الخطوات اللاحقة:- معرّف السجل — المعرّف الفريد للسجل الجديد
- جميع قيم الحقول — يمكن الإشارة إلى كل حقل في الجدول (نص أو رقم أو تاريخ أو مرفقات أو سجلات مرتبطة، إلخ) بالنقر على + في ربط حقول أي إجراء
آلية عمل عامل التصفية
يتيح لك عامل التصفية الاختياري تضييق نطاق السجلات الجديدة التي تشغّل الأتمتة فعليًا:- إذا لم يُضبط عامل تصفية، فكل سجل جديد يشغّل الأتمتة.
- إذا ضُبط عامل تصفية، فلا يعمل المشغّل إلا عندما يطابق السجل الجديد جميع الشروط. وتُتجاهل السجلات غير المطابقة دون إشعار.
يُقيّم عامل التصفية استنادًا إلى قيم الحقول وقت إنشاء السجل. وإذا كان أحد الحقول فارغًا عند الإنشاء ثم مُلئ لاحقًا، فلن تعمل الأتمتة بأثر رجعي.
حالات الاستخدام
- إرسال رسالة ترحيب إلى جهة اتصال جديدة. عند إضافة جهة اتصال إلى جدول CRM، أرسل إليها تلقائيًا رسالة ترحيب مخصصة باستخدام اسمها وعنوان بريدها.
- إنشاء مهمة مرتبطة عند إضافة مشروع جديد. عند إنشاء سجل مشروع، أنشئ تلقائيًا مجموعة مهام افتراضية في جدول مهام مرتبط بالمشروع الجديد.
- إبلاغ فريقك بالطلبات الجديدة. انشر رسالة في Slack أو أرسل رسالة إلى فريق المبيعات عند ورود طلب جديد.
- تصنيف السجلات الواردة تلقائيًا بالذكاء الاصطناعي. عند إنشاء تذكرة دعم، استخدم إجراء الإنشاء بالذكاء الاصطناعي لتصنيفها وفق حقل الوصف.
- تسجيل السجلات الجديدة في نظام خارجي. استخدم إجراء طلب HTTP لدفع بيانات السجل الجديد إلى CRM أو ERP أو مستودع بيانات.
نصائح
- يعمل هذا المشغّل مع السجلات المنشأة بأي طريقة، بما فيها عمليات الأتمتة الأخرى. فإذا كانت لديك أتمتة تنشئ سجلات في الجدول نفسه، فاحذر من الحلقات اللانهائية. استخدم عامل تصفية لاستبعاد السجلات التي أنشأتها الأتمتة (مثل التحقق من حقل علامة).
- يعمل المشغّل مرة واحدة لكل سجل. فإذا استُوردت 10 سجلات دفعة واحدة، فسيعمل 10 مرات منفصلة.
- إذا كنت تحتاج إلى التفاعل فقط مع السجلات المنشأة عبر نموذج معين، فاستخدم مشغّل عند إرسال نموذج بدلًا منه، فهو يمنحك تحكمًا أدق.
- ستظل الحقول الفارغة عند إنشاء السجل متاحة بوصفها متغيرات، لكن قيمها ستكون فارغة. تأكد من أن إجراءاتك تعالج القيم الفارغة بسلاسة.
موضوعات ذات صلة
- عند إرسال نموذج — يعمل عند إرسال النماذج فقط، لا عند جميع طرق إنشاء السجلات
- عند تحديث سجل — يعمل عندما تتغير السجلات الموجودة
- إجراء إنشاء سجل — الإجراء المقابل لإنشاء سجلات داخل تدفقات العمل
- إرسال بريد إلكتروني