ملاحظة: يمكن إعداد جميع المشغّلات في دردشة الذكاء الاصطناعي. أخبره بما تريد أن يفعله سير العمل، وسيتولى الباقي.
الإنشاء بالذكاء الاصطناعي
افتح دردشة الذكاء الاصطناعي في الشريط الجانبي الأيمن للجدول وصِف ما تريده.
يتولى الذكاء الاصطناعي كل شيء: يختار المشغّل المناسب، ويربط الحقول ذات الصلة، ويُعد جميع الإجراءات تلقائيًا.
صِف الهدف مرة واحدة، وسيصبح سير العمل جاهزًا دون الحاجة إلى إعداد يدوي.
مثال: “عندما يتغير حقل الحالة، أرسل رسالة إلى المكلّف.”
التهيئة
كيفية الإعداد
- افتح الأتمتة وأضف مشغّلًا جديدًا.
- اختر عند تحديث سجل.
- اختر الجدول المطلوب مراقبته.
- في الحقول المراقبة، اختر حقلًا محددًا أو أكثر. مثلًا، اختر “الحالة” فقط إذا أردت التفاعل مع تغيرات الحالة.
- (اختياري) أضف عامل تصفية لتضييق نطاق التحديثات التي تشغّل المشغّل. مثلًا، لا يعمل الشرط
الحالة تساوي مكتملة إلا عندما تتغير حالة سجل إلى “مكتملة”.
- احفظ الأتمتة وفعّلها.
- أضف خطوات الإجراءات. انقر على + في أي حقل إجراء لإدراج قيم من السجل المحدّث.
فهم الحقول المراقبة
إعداد الحقول المراقبة هو أهم جزء في هذا المشغّل:
- حقول محددة (موصى به): اختر الحقول التي تهمك فقط. لا يعمل المشغّل إلا عند تغير أحدها، ويتجاهل جميع التعديلات الأخرى في السجل.
- جميع الحقول: يعمل المشغّل عند تغير أي حقل في السجل، بما في ذلك الحقول المحسوبة والطوابع الزمنية لآخر تعديل والتعديلات البسيطة التي قد لا تهمك.
لماذا تكون الحقول المحددة أفضل في معظم الحالات؟
- عمليات تشغيل غير ضرورية أقل، مما يعني هدر عدد أقل من عمليات الأتمتة.
- منع الحلقات غير المقصودة (راجع أدناه).
- توضيح غرض الأتمتة لكل من يقرأها.
لا تختر “جميع الحقول” إلا عندما تحتاج فعلًا إلى التفاعل مع كل تغيير محتمل، مثل إنشاء سجل تدقيق كامل.
يوصى بشدة باختيار حقول مراقبة محددة. قد يؤدي اختيار “جميع الحقول” إلى تشغيل سير العمل عند تعديلات غير مرتبطة، وإهدار عمليات الأتمتة، والتسبب في سلوك غير متوقع.
الحقول المحسوبة
تأتي قيم الصيغة والبحث والتجميع والبحث الشرطي والتجميع الشرطي من حسابات Teable نفسه لا من الكتابة، ولا تشغّل إعادة الحساب هذا المشغّل إلا إذا عيّنت الحقل المحسوب ضمن الحقول المراقبة. تتصرف الأنواع الخمسة بالطريقة نفسها.
يتيح لك ذلك التفاعل مع نتيجة مشتقة بدلًا من المدخلات الأولية وراءها. راقب حقل صيغة إجمالي المبلغ، وسيعمل سير العمل كلما تغير الإجمالي فعليًا بصرف النظر عن الحقل الأساسي الذي تغير. وراقب حقل تجميع للمهام المرتبطة، وسيعمل سير العمل عندما تتغير القيمة المجمّعة، بما في ذلك التغيير الناتج من تعديل في الجدول المرتبط.
خطأ شائع: حلقات التحديث
إذا تضمن سير العمل إجراء تحديث سجل يكتب في الجدول نفسه ويحدّث حقلًا مراقبًا، فسيعمل المشغّل مجددًا، مما ينشئ حلقة لا نهائية.
- يتغير حقل ← يعمل المشغّل.
- تحدّث الأتمتة حقلًا آخر في السجل نفسه ← يعمل المشغّل مجددًا.
- يتكرر ذلك بلا نهاية.
كيفية تجنب ذلك:
- راقب حقولًا محددة فقط، وتأكد من أن إجراء تحديث السجل يكتب في حقول مختلفة عن الحقول المراقبة.
- استخدم شرط تصفية لإيقاف الحلقة. مثلًا، لا تعمل إلا عندما لا تساوي
الحالة القيمة تمت المعالجة، واجعل الإجراء يضبط الحالة على تمت المعالجة.
- إذا كان يجب على الإجراء تحديث الحقل نفسه، ففكّر في استخدام مشغّل عند مطابقة السجل للشروط بدلًا منه، إذ لا يعمل إلا عند الانتقالات.
حالات الاستخدام
- مزامنة تغيرات الأسعار مع نظام خارجي. راقب حقل “السعر”، وعندما يتغير أرسل طلب HTTP لتحديث السعر في منصة التجارة الإلكترونية.
- إرسال إشعار عند تغير حالة مهمة. راقب حقل “الحالة”. وعندما تنتقل مهمة إلى “محظورة” أو “مكتملة”، أبلغ المكلّف أو المدير.
- تسجيل تغيرات الحقول للتدقيق. راقب “جميع الحقول” وأنشئ سجلًا في جدول سجل التدقيق يتضمن القيم القديمة والجديدة.
- تحديث سجل مرتبط عند تغير السجل الأصل. راقب الحقول الأساسية في سجل مشروع. وعندما يتغير موعد المشروع النهائي، حدّث جميع المهام المرتبطة.
- تشغيل إعادة حساب في نظام آخر. راقب حقولًا رقمية مثل “الكمية” أو “سعر الوحدة”. وعندما تتغير، استدعِ واجهة API لإعادة حساب الإجماليات.
نصائح
- ابدأ بحقول مراقبة محددة. ويمكنك دائمًا إضافة المزيد لاحقًا إذا وجدت أنك تفوّت أحداثًا.
- يُقيّم عامل التصفية بعد التحديث. وهذا يعني أنه يتحقق من قيم السجل الجديدة، لا القديمة.
- لا يخبرك هذا المشغّل بالقيمة السابقة، بل بحالة السجل الآن فقط. إذا احتجت إلى مقارنة ما قبل التغيير وما بعده، ففكّر في الاحتفاظ بحقل “القيمة السابقة” تحدّثه الأتمتة.
- يعمل المشغّل مرة واحدة لكل عملية حفظ، حتى إذا تغيرت عدة حقول مراقبة في التعديل نفسه.
موضوعات ذات صلة
