Mit KI erstellen
Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und beschreiben Sie, was Sie erreichen möchten. Die KI übernimmt alles: Sie wählt den richtigen Auslöser und die passenden Aktionen aus, ordnet die Felder zu und konfiguriert den gesamten Workflow automatisch. Beschreiben Sie Ihr Ziel einmal, und der Workflow ist einsatzbereit – eine manuelle Einrichtung ist nicht erforderlich. Diese Aktion sendet einen Prompt an ein großes Sprachmodell und gibt Text oder strukturiertes JSON zurück. Verwenden Sie sie, um Daten auf Grundlage Ihrer Datensätze zu klassifizieren, zu extrahieren, zusammenzufassen oder zu generieren.Konfiguration
Modellfunktionen
Sie können KI-Modelle von Drittanbietern über Space → Einstellungen → Integrationen verbinden. So können Sie Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und anderen Anbietern verwenden.
Einrichtung
- Fügen Sie Ihrem Workflow die Aktion Mit KI generieren hinzu.
- Schreiben Sie Ihren Prompt. Dies ist die Anweisung, der die KI folgt. Klicken Sie auf +, um dynamische Werte einzufügen – zum Beispiel den Text eines Support-Tickets, den Inhalt einer Formulareinreichung oder eine Produktbeschreibung.
- (Optional) Wählen Sie ein Modell aus, wenn Sie statt des Standardmodells ein bestimmtes Modell verwenden möchten.
- (Optional) Passen Sie die Temperatur an. Niedrigere Werte (0–0,3) führen zu konsistenteren, besser vorhersehbaren Ausgaben. Höhere Werte (0,7–1,0) führen zu abwechslungsreicheren, kreativeren Ausgaben.
- (Optional) Stellen Sie den Ausgabetyp auf JSON um, wenn Sie strukturierte Daten benötigen. Definieren Sie das JSON-Schema, damit die KI weiß, welches Format sie zurückgeben soll.
- (Optional) Fügen Sie Anhänge hinzu, wenn die KI Dokumente oder Bilder lesen soll (erfordert ein Vision-Modell).
- Speichern Sie die Aktion. Die Antwort der KI steht nachfolgenden Schritten über die Variablenauswahl + zur Verfügung.
Tipps zum Schreiben von Prompts
Die Qualität der KI-Ausgabe hängt stark von Ihrem Prompt ab. Hier finden Sie praktische Richtlinien:- Formulieren Sie konkret. Schreiben Sie statt „Klassifiziere dies“ besser „Klassifiziere dieses Support-Ticket in eine dieser Kategorien: Abrechnung, Technik, Konto, Sonstiges.“
- Geben Sie im Prompt Beispiele an. Zeigen Sie der KI, was Sie erwarten:
- Definieren Sie das Ausgabeformat. Wenn Sie ein bestimmtes Format wünschen, geben Sie dies an: „Gib nur den Namen der Kategorie und nichts anderes zurück“ oder „Gib ein JSON-Objekt mit den Schlüsseln category, confidence und reason zurück.“
- Bleiben Sie fokussiert. Ein einzelner Auftrag pro Prompt funktioniert besser, als die KI um mehrere Dinge gleichzeitig zu bitten.
JSON-Ausgabe
Wenn Sie den Ausgabetyp auf JSON setzen, gibt die KI strukturierte Daten statt Freitext zurück. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Informationen extrahieren und in späteren Schritten getrennt verwenden möchten. Beispiel-Prompt für eine JSON-Ausgabe:vendor_name einem Feld und amount einem anderen zuordnen und entsprechend mit den übrigen Schlüsseln verfahren.
Vision-Modelle und Anhänge
Vision-Modelle können Bilder und Dokumente analysieren. Hängen Sie Dateien an den Prompt an, damit die KI sie „lesen“ kann:- Bilder: Screenshots, Fotos, Diagramme und Grafiken.
- PDFs: Rechnungen, Verträge und Berichte.
- Word-/Excel-Dateien: Dokumente und Tabellenkalkulationen.
Guthabensystem
Jeder Aufruf von „Mit KI generieren“ verbraucht Guthaben auf Grundlage folgender Faktoren:- Das verwendete Modell (leistungsfähigere Modelle kosten mehr Guthaben pro Token).
- Die Anzahl der verarbeiteten Tokens (Ein- und Ausgabe).
Konkrete Prompt-Beispiele
Klassifizierung
Datenextraktion
Zusammenfassung
Inhaltserstellung
Übersetzung
Verwendung
- Support-Tickets nach Thema klassifizieren. Kategorisieren Sie eingehende Tickets automatisch, damit sie an das richtige Team weitergeleitet werden können.
- Strukturierte Daten aus Rechnungen oder E-Mails extrahieren. Übertragen Sie Beträge, Daten, Namen und Referenznummern in separate Felder.
- Lange Textfelder zusammenfassen. Verdichten Sie Besprechungsnotizen, Beschreibungen oder Kommentare zu kurzen Zusammenfassungen.
- Personalisierte E-Mail-Inhalte generieren. Erstellen Sie anhand von Datensatzdaten individuelle E-Mail-Texte.
- Bilder und Dokumente analysieren. Verwenden Sie Vision-Modelle, um hochgeladene Rechnungen, Belege oder Screenshots zu lesen.
Tipps
- Verwenden Sie den Testbereich, um Ihren Prompt vor der Aktivierung der Automatisierung zu optimieren. Führen Sie Tests mit echten Daten aus, um Format und Qualität der Ausgabe zu überprüfen.
- Setzen Sie die Temperatur für konsistente Ergebnisse – insbesondere bei Klassifizierungen – auf 0 oder einen Wert nahe 0.
- Der JSON-Ausgabemodus ist zuverlässiger, wenn Sie in Ihrem Prompt ein klares Schema angeben. Listen Sie stets die erwarteten Schlüssel und deren Typen auf.
- Wenn Sie viele Datensätze in einer Schleife verarbeiten, halten Sie Ihre Prompts kurz, um Tokenverbrauch und Guthabenkosten zu reduzieren.
- Verbinden Sie über Space → Einstellungen → KI-Einstellungen weitere KI-Anbieter, wenn die Standardmodelle Ihren Anforderungen nicht entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte KI-Modelle.
Verwandte Themen
- Schleife (Stapelverarbeitung) – mehrere Datensätze in einer einzigen Automatisierungsausführung mit KI verarbeiten
- Skript ausführen – für benutzerdefinierte Logik, die über promptbasierte Generierung hinausgeht
- E-Mail senden
- Datensatz aktualisieren

