E-Mail senden – Übersicht

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Mit KI erstellen

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Konfiguration

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Einrichtung

1. Fügen Sie Ihrem Workflow die Aktion E-Mail senden hinzu.
2. Geben Sie im Feld An eine feste E-Mail-Adresse ein oder klicken Sie auf +, um einen dynamischen Wert einzufügen (z. B. das E-Mail-Feld aus dem auslösenden Datensatz).
3. Verfassen Sie den Betreff. Klicken Sie auf +, um dynamische Werte wie den Namen oder Status des Datensatzes einzufügen. Beispiel: Neue Bestellung von {{Customer Name}} – #{{Order ID}}.
4. Verfassen Sie den Text. Sie können Folgendes verwenden:
   • Nur Text – geben Sie einfach Ihre Nachricht ein.
   • Markdown – verwenden Sie **fett**, *kursiv*, - Listen, [Links](url) usw.
   • HTML – schreiben Sie HTML-Tags direkt, um die Formatierung vollständig zu steuern.
   • Dynamische Variablen – klicken Sie an einer beliebigen Stelle im Text auf +, um Werte aus vorherigen Schritten einzufügen.
5. (Optional) Legen Sie nach Bedarf Absendername, CC, BCC oder Antwort an fest.
6. Speichern Sie die Aktion.

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Variablen in Betreff und Text verwenden

• Auslöserdaten: Felder aus dem Datensatz, der die Automatisierung ausgelöst hat (z. B. Kundenname, E-Mail-Adresse, Bestellwert).
• Ausgabe vorheriger Aktionen: Daten aus früheren Schritten, etwa eine neu erstellte Datensatz-ID oder KI-generierter Text.

Hallo {{Customer Name}},

Ihre Bestellung #{{Order ID}} wurde bestätigt.

**Gesamtbetrag:** ${{Order Amount}}
**Voraussichtliche Lieferung:** {{Delivery Date}}

Vielen Dank für Ihren Einkauf!

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Formatierungsoptionen für den Text

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Verwendung

• Bestellbestätigungen senden. Senden Sie beim Erstellen einer neuen Bestellung eine E-Mail mit den Bestelldetails und einer Dankesnachricht.
• Teammitglieder über Statusänderungen benachrichtigen. Wenn eine Aufgabe in den Status „Blockiert“ wechselt, senden Sie der zuständigen Person und deren Führungskraft eine E-Mail.
• Geplante Berichte zustellen. Kombinieren Sie einen zeitgesteuerten Auslöser mit „Datensätze abrufen“, um eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail zu senden.
• Personalisierte Kontaktaufnahme senden. Passen Sie Betreff und Text anhand von Datensatzdaten an jeden Empfänger an.
• Formulareinreichungen bestätigen. Senden Sie der einreichenden Person nach dem Absenden eines Formulars eine Bestätigung mit ihren Antworten.

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Tipps zur Zustellbarkeit

• Verwenden Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server, wenn Sie ein hohes Volumen oder geschäftskritische E-Mails versenden. Der integrierte Dienst von Teable eignet sich für einfache Benachrichtigungen; E-Mails von Ihrer eigenen Domain landen jedoch mit höherer Wahrscheinlichkeit im Posteingang der Empfänger.
• Vermeiden Sie Spam-verdächtige Inhalte in Betreff und Text – übermäßige Großschreibung, Ausrufezeichen oder sehr viele Links können Spamfilter auslösen.
• Legen Sie eine Antwortadresse fest, damit Empfänger an ein echtes Postfach statt an eine Nicht-Antwort-Adresse antworten können.
• Testen Sie Ihre E-Mails, bevor Sie die Automatisierung in der Produktionsumgebung aktivieren. Führen Sie die Automatisierung manuell mit Testdaten aus, um Formatierung und Zustellung zu überprüfen.

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