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Wir empfehlen dringend, Automatisierungen mit „Skript ausführen“ zu erstellen, da diese Funktion alle Aktionsarten abdecken kann – auch solche, die andernfalls manuell erstellt werden müssten. Beschreiben Sie Ihre Anforderungen einfach im KI-Chat.Bitte beachten Sie: Wenn Sie Aktionen manuell hinzufügen, kann die KI sie später weder erkennen noch ändern.

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Mit KI erstellen

Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und beschreiben Sie, was Sie erreichen möchten. Die KI übernimmt alles: Sie wählt den richtigen Auslöser und die passenden Aktionen aus, ordnet die Felder zu und konfiguriert den gesamten Workflow automatisch. Beschreiben Sie Ihr Ziel einmal, und der Workflow ist einsatzbereit – eine manuelle Einrichtung ist nicht erforderlich. Diese Aktion sendet eine E-Mail an einen oder mehrere Empfänger. Sie können Empfänger, Betreff, Text und Antwortadresse anpassen und jede Nachricht mit dynamischen Werten aus vorherigen Schritten personalisieren. Standardmäßig werden E-Mails über den integrierten E-Mail-Dienst von Teable gesendet. Wenn Sie von Ihrer eigenen Domain senden möchten, konfigurieren Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server.

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Konfiguration

* Mindestens eines der Felder An oder BCC ist erforderlich. Ratenbegrenzung: 5 E-Mails/Sekunde/Projekt.

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Einrichtung

  1. Fügen Sie Ihrem Workflow die Aktion E-Mail senden hinzu.
  2. Geben Sie im Feld An eine feste E-Mail-Adresse ein oder klicken Sie auf +, um einen dynamischen Wert einzufügen (z. B. das E-Mail-Feld aus dem auslösenden Datensatz).
  3. Verfassen Sie den Betreff. Klicken Sie auf +, um dynamische Werte wie den Namen oder Status des Datensatzes einzufügen. Beispiel: Neue Bestellung von {{Customer Name}} – #{{Order ID}}.
  4. Verfassen Sie den Text. Sie können Folgendes verwenden:
    • Nur Text – geben Sie einfach Ihre Nachricht ein.
    • Markdown – verwenden Sie **fett**, *kursiv*, - Listen, [Links](url) usw.
    • HTML – schreiben Sie HTML-Tags direkt, um die Formatierung vollständig zu steuern.
    • Dynamische Variablen – klicken Sie an einer beliebigen Stelle im Text auf +, um Werte aus vorherigen Schritten einzufügen.
  5. (Optional) Legen Sie nach Bedarf Absendername, CC, BCC oder Antwort an fest.
  6. Speichern Sie die Aktion.

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Dieser Aktion ein eigenes SMTP geben

Um diese eine Aktion über ein anderes SMTP-Konto zu versenden, klicken Sie unter Benutzerdefinierter E-Mail-Server auf Konfiguration hinzufügen und tragen Serveradresse, Port, Benutzernamen und Absenderdaten ein. Das Passwort wird nicht mehr eingetippt: Klicken Sie auf Secret auswählen, um eines der dieser Automatisierung freigegebenen Secrets zu wählen, oder auf Secret hinzufügen, um eines anzulegen (Standardvariablenname SMTP_PASSWORD; ein zweites SMTP-Konto im selben Workflow wird zu SMTP_PASSWORD_2). Die Aktion speichert nur eine Referenz, der Klartext gelangt nicht in die Workflow-Konfiguration, und Laufverlauf wie Export zeigen ihn maskiert. Zurücksetzen leert die Konfiguration, und die Aktion nutzt wieder den Standard-Mailserver. Mit dem integrierten E-Mail-Dienst von Teable enthalten E-Mails immer einen Abmeldelink, und Empfänger, die sich abgemeldet haben, werden übersprungen. Sobald Sie für die Aktion einen benutzerdefinierten E-Mail-Server festlegen, erscheint der Schalter Abmeldelink hinzufügen, der standardmäßig ausgeschaltet ist: E-Mails werden dann ohne Abmeldelink versendet und nicht nach Abmeldestatus gefiltert, was sich für Antworten und Benachrichtigungen eignet. Schalten Sie ihn für Marketing-E-Mails ein.
Dieser Dialog verschickt keine Testmail. Führen Sie den Workflow nach der Konfiguration einmal aus, um den Versand zu prüfen.

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Variablen in Betreff und Text verwenden

Mit Variablen können Sie jede E-Mail personalisieren. Klicken Sie in einem beliebigen Textfeld auf die Schaltfläche +, um die Variablenauswahl zu öffnen. Sie können auf Folgendes verweisen:
  • Auslöserdaten: Felder aus dem Datensatz, der die Automatisierung ausgelöst hat (z. B. Kundenname, E-Mail-Adresse, Bestellwert).
  • Ausgabe vorheriger Aktionen: Daten aus früheren Schritten, etwa eine neu erstellte Datensatz-ID oder KI-generierter Text.
Beispieltext mit Variablen:

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Formatierungsoptionen für den Text

Sie können Markdown und dynamische Variablen im selben Text kombinieren. Bei komplexen E-Mail-Designs bietet HTML die meiste Kontrolle.

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Verwendung

  • Bestellbestätigungen senden. Senden Sie beim Erstellen einer neuen Bestellung eine E-Mail mit den Bestelldetails und einer Dankesnachricht.
  • Teammitglieder über Statusänderungen benachrichtigen. Wenn eine Aufgabe in den Status „Blockiert“ wechselt, senden Sie der zuständigen Person und deren Führungskraft eine E-Mail.
  • Geplante Berichte zustellen. Kombinieren Sie einen zeitgesteuerten Auslöser mit „Datensätze abrufen“, um eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail zu senden.
  • Personalisierte Kontaktaufnahme senden. Passen Sie Betreff und Text anhand von Datensatzdaten an jeden Empfänger an.
  • Formulareinreichungen bestätigen. Senden Sie der einreichenden Person nach dem Absenden eines Formulars eine Bestätigung mit ihren Antworten.

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Tipps zur Zustellbarkeit

  • Verwenden Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server, wenn Sie ein hohes Volumen oder geschäftskritische E-Mails versenden. Der integrierte Dienst von Teable eignet sich für einfache Benachrichtigungen; E-Mails von Ihrer eigenen Domain landen jedoch mit höherer Wahrscheinlichkeit im Posteingang der Empfänger.
  • Vermeiden Sie Spam-verdächtige Inhalte in Betreff und Text – übermäßige Großschreibung, Ausrufezeichen oder sehr viele Links können Spamfilter auslösen.
  • Legen Sie eine Antwortadresse fest, damit Empfänger an ein echtes Postfach statt an eine Nicht-Antwort-Adresse antworten können.
  • Testen Sie Ihre E-Mails, bevor Sie die Automatisierung in der Produktionsumgebung aktivieren. Führen Sie die Automatisierung manuell mit Testdaten aus, um Formatierung und Zustellung zu überprüfen.

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Zuletzt geändert am 16. Oktober 2026