Bitte beachten Sie: Die gesamte Einrichtung von Auslösern kann im KI-Chat erfolgen. Teilen Sie der KI mit, was der Workflow tun soll, und sie übernimmt den Rest.
Mit KI erstellen
Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und beschreiben Sie, was Sie möchten.
Die KI übernimmt alles: Sie wählt den richtigen Auslöser aus, ordnet die relevanten Felder zu und richtet automatisch alle Aktionen ein.
Beschreiben Sie Ihr Ziel einmal, und der Workflow ist bereit – eine manuelle Einrichtung ist nicht erforderlich.
Beispiel: „Wenn sich das Statusfeld ändert, sende der zugewiesenen Person eine E-Mail.“
Konfiguration
Einrichtung
- Öffnen Sie Ihre Automatisierung und fügen Sie einen neuen Auslöser hinzu.
- Wählen Sie Wenn Datensatz aktualisiert wird aus.
- Wählen Sie die zu überwachende Tabelle aus.
- Wählen Sie unter Überwachte Felder mindestens ein bestimmtes Feld aus. Wählen Sie beispielsweise nur „Status“ aus, wenn Sie auf Statusänderungen reagieren möchten.
- (Optional) Fügen Sie einen Filter hinzu, um weiter einzugrenzen, welche Aktualisierungen den Auslöser aktivieren. Beispielsweise wird bei
Status ist gleich Erledigt nur ausgelöst, wenn der Status eines Datensatzes zu „Erledigt“ geändert wird.
- Speichern und aktivieren Sie die Automatisierung.
- Fügen Sie Ihre Aktionsschritte hinzu. Klicken Sie in einem beliebigen Aktionsfeld auf +, um Werte aus dem aktualisierten Datensatz einzufügen.
Überwachte Felder verstehen
Die Einstellung „Überwachte Felder“ ist der wichtigste Bestandteil dieses Auslösers:
- Bestimmte Felder (empfohlen): Wählen Sie nur die Felder aus, die für Sie relevant sind. Der Auslöser wird nur ausgeführt, wenn sich eines dieser Felder ändert. Alle anderen Bearbeitungen des Datensatzes werden ignoriert.
- Alle Felder: Der Auslöser wird immer ausgeführt, wenn sich ein beliebiges Feld im Datensatz ändert. Dazu gehören berechnete Felder, Zeitstempel der letzten Änderung und kleinere Bearbeitungen, die für Sie möglicherweise nicht relevant sind.
Warum bestimmte Felder in den meisten Fällen besser sind:
- Weniger unnötige Ausführungen des Auslösers und somit weniger vergeudete Automatisierungsausführungen.
- Verhindert versehentliche Schleifen (siehe unten).
- Macht den Zweck Ihrer Automatisierung für alle, die sie lesen, verständlicher.
Wählen Sie „Alle Felder“ nur aus, wenn Sie wirklich auf jede mögliche Änderung reagieren müssen – beispielsweise für ein vollständiges Audit-Protokoll.
Es wird dringend empfohlen, bestimmte überwachte Felder auszuwählen. Wenn Sie „Alle Felder“ auswählen, kann der Workflow bei nicht zusammenhängenden Bearbeitungen ausgelöst werden, Automatisierungsausführungen vergeuden und zu unerwartetem Verhalten führen.
Berechnete Felder
Die Werte von Formel, Lookup, Rollup, Bedingtem Lookup und Bedingtem Rollup stammen aus Teables eigener Berechnung und nicht aus einer Eingabe. Eine Neuberechnung löst diesen Auslöser nur aus, wenn Sie das berechnete Feld unter Überwachte Felder angeben. Alle fünf Feldtypen verhalten sich gleich.
So können Sie auf ein abgeleitetes Ergebnis statt auf die zugrunde liegenden Rohdaten reagieren. Überwachen Sie ein Formelfeld Gesamtbetrag, und der Workflow wird ausgeführt, sobald sich der Gesamtbetrag tatsächlich ändert – unabhängig davon, welches der zugrunde liegenden Felder geändert wurde. Überwachen Sie einen Rollup verknüpfter Aufgaben, und der Workflow wird ausgeführt, wenn sich der aggregierte Wert ändert, auch wenn die Änderung durch eine Bearbeitung in der verknüpften Tabelle entstanden ist.
Häufige Fehlerquelle: Aktualisierungsschleifen
Wenn Ihr Workflow eine Aktion „Datensatz aktualisieren“ enthält, die in dieselbe Tabelle schreibt und ein überwachtes Feld aktualisiert, wird der Auslöser erneut ausgeführt und erzeugt eine Endlosschleife.
- Ein Feld ändert sich → Auslöser wird ausgeführt.
- Die Automatisierung aktualisiert ein anderes Feld desselben Datensatzes → Auslöser wird erneut ausgeführt.
- Dies wiederholt sich endlos.
So vermeiden Sie dies:
- Überwachen Sie nur bestimmte Felder und stellen Sie sicher, dass Ihre Aktion „Datensatz aktualisieren“ in andere Felder als die überwachten schreibt.
- Verwenden Sie eine Filterbedingung, um die Schleife zu beenden. Lösen Sie beispielsweise nur aus, wenn
Status nicht gleich Verarbeitet ist, und lassen Sie Ihre Aktion Status auf Verarbeitet setzen.
- Wenn Ihre Aktion dasselbe Feld aktualisieren muss, sollten Sie stattdessen den Auslöser Wenn Datensatz Bedingungen erfüllt verwenden, der nur bei Übergängen ausgeführt wird.
Anwendungsfälle
- Preisänderungen mit einem externen System synchronisieren. Überwachen Sie das Feld „Preis“. Senden Sie bei einer Änderung eine HTTP-Anfrage, um den Preis auf Ihrer E-Commerce-Plattform zu aktualisieren.
- Benachrichtigung senden, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert. Überwachen Sie das Feld „Status“. Benachrichtigen Sie die zugewiesene Person oder die Führungskraft, wenn eine Aufgabe zu „Blockiert“ oder „Erledigt“ wechselt.
- Feldänderungen für Audits protokollieren. Überwachen Sie „Alle Felder“ und erstellen Sie in einer Audit-Protokolltabelle einen Datensatz mit den alten und neuen Werten.
- Verknüpften Datensatz aktualisieren, wenn sich ein übergeordneter Datensatz ändert. Überwachen Sie wichtige Felder eines Projektdatensatzes. Aktualisieren Sie alle verknüpften Aufgaben, wenn sich die Projektfrist ändert.
- Neuberechnung in einem anderen System auslösen. Überwachen Sie Zahlenfelder wie „Menge“ oder „Stückpreis“. Rufen Sie bei einer Änderung eine API auf, um Summen neu zu berechnen.
Tipps
- Beginnen Sie mit bestimmten überwachten Feldern. Sie können später jederzeit weitere hinzufügen, wenn Sie feststellen, dass Ereignisse fehlen.
- Der Filter wird nach der Aktualisierung ausgewertet. Das bedeutet, dass der Filter die neuen und nicht die alten Werte des Datensatzes prüft.
- Dieser Auslöser zeigt Ihnen nicht den vorherigen Wert, sondern nur den aktuellen Zustand des Datensatzes. Wenn Sie einen Vorher-Nachher-Vergleich benötigen, sollten Sie ein Feld „Vorheriger Wert“ pflegen, das von Ihrer Automatisierung aktualisiert wird.
- Der Auslöser wird einmal pro Speichervorgang ausgeführt, selbst wenn sich bei derselben Bearbeitung mehrere überwachte Felder ändern.
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Zuletzt geändert am 4. September 2026
