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Die bedingte Suche kann passende Daten aus einer Zieltabelle abrufen, ohne zuvor eine Verknüpfungsbeziehung zu erstellen. Sie ist nützlich, wenn sich die Suche abhängig von Feldwerten im aktuellen Datensatz ändern soll, etwa um das meistverkaufte Produkt derselben Kategorie zu finden oder Daten für einen übereinstimmenden Zeitraum abzurufen.

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Anwendungsfälle

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Vorgehensweise

1

Feld für eine bedingte Suche erstellen

Klicken Sie rechts neben einem Feldnamen auf das Symbol +, wählen Sie Bedingte Suche und geben Sie einen Feldtitel ein, beispielsweise „Zugehörige Bestellungen“.
2

Zieltabelle auswählen

Wählen Sie im Dropdown-Menü für die Zieltabelle die abzufragende Tabelle aus.
3

Suchfeld konfigurieren

Wählen Sie das zu extrahierende Feld aus und bestätigen Sie den zurückgegebenen Datentyp.
4

Filterbedingungen festlegen

Fügen Sie Filterbedingungen hinzu und wählen Sie Feld, Bedingungstyp und Vergleichswert aus. Der Vergleichswert kann ein statischer Wert oder ein Feld aus der aktuellen Tabelle sein.
5

Sortierung und Begrenzungen konfigurieren

Legen Sie bei Bedarf Sortierfeld, Sortierrichtung und Anzahl der anzuzeigenden Datensätze fest.
Mindestens eine Filterbedingung ist erforderlich. Wählen Sie bei mehreren Bedingungen „Alle Bedingungen sind erfüllt (UND)“ oder „Eine beliebige Bedingung ist erfüllt (ODER)“.

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Praxisbeispiele

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Periodenvergleich von Verkaufsdaten

Tabellen
  • Tabelle mit Zusammenfassungen der Periodenverkäufe und Feldern wie Periode, Startdatum, Enddatum und Umsatzbetrag
  • Tabelle mit Verkaufsdetails und Feldern wie Umsatzbetrag und Verkaufsdatum
Berechnen Sie in der Tabelle mit den Zusammenfassungen der Periodenverkäufe das Wachstum gegenüber der vorherigen Periode. Verwenden Sie zunächst ein bedingtes Rollup, um den Umsatz der aktuellen Periode zu berechnen, anschließend eine bedingte Suche, um den Umsatz der vorherigen Periode abzurufen, und schließlich ein Formelfeld, um die Wachstumsrate zu berechnen. Schritte Bedingtes Rollup-Feld für den Umsatz der aktuellen Periode erstellen
  1. Erstellen Sie in der Tabelle mit den Zusammenfassungen der Periodenverkäufe ein Feld vom Typ „Bedingtes Rollup“ mit dem Namen „Umsatz der aktuellen Periode“
  2. Zieltabelle: Tabelle mit Verkaufsdetails
  3. Rollup-Feld: Umsatzbetrag
  4. Filterbedingungen:
    • Feld: Verkaufsdatum -> Bedingung: Früher oder gleich -> Wert: Feld „Enddatum“ aus der aktuellen Tabelle
    • Feld: Verkaufsdatum -> Bedingung: Später oder gleich -> Wert: Feld „Startdatum“ aus der aktuellen Tabelle
  5. Aggregatfunktion: Summe
Feld für eine bedingte Suche nach dem Umsatz der vorherigen Periode erstellen
  1. Erstellen Sie ein Feld vom Typ „Bedingte Suche“ mit dem Namen „Umsatz der vorherigen Periode“
  2. Zieltabelle: Tabelle mit Zusammenfassungen der Periodenverkäufe (diese Tabelle)
  3. Feld: Umsatz der aktuellen Periode
  4. Filterbedingung:
    • Feld: Enddatum -> Bedingung: Ist gleich -> Wert: Feld „Enddatum der vorherigen Periode“ aus der aktuellen Tabelle
  5. Aggregatfunktion: Summe
Formelfeld für das Wachstum gegenüber der vorherigen Periode erstellen
  1. Erstellen Sie ein Formelfeld mit dem Namen „Wachstumsrate gegenüber der vorherigen Periode“
  2. Legen Sie die Formel auf (Umsatz der aktuellen Periode - Umsatz der vorherigen Periode) / Umsatz der vorherigen Periode * 100 fest
  3. Formatieren Sie das Ergebnis als Prozentsatz mit 2 Dezimalstellen

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Produktanalyse von Verkaufsdaten

Tabellen
  • Tabelle „Produkte“ mit Feldern wie Kategorie-ID, Produktname und Verkaufsmenge
  • Tabelle „Kategorien“ mit Feldern wie Kategorie-ID und Kategoriename
Ermitteln Sie in der Tabelle „Kategorien“ das meistverkaufte Produkt jeder Kategorie, um das Hauptprodukt der jeweiligen Kategorie zu bestimmen. Schritte Meistverkauftes Produkt
  1. Erstellen Sie in der Tabelle „Kategorien“ ein Feld vom Typ „Bedingte Suche“ mit dem Namen „Meistverkauftes Produkt“
  2. Zieltabelle: Tabelle „Produkte“
  3. Suchfeld: Produktname
  4. Filterbedingung:
    • Feld: Kategorie-ID -> Bedingung: Ist gleich -> Wert: Feld „Kategorie-ID“ aus der aktuellen Tabelle
  5. Sortierung: Feld „Verkaufsmenge“ -> Absteigend
  6. Anzeige begrenzen: 1 Datensatz
Verkaufsmenge
  1. Erstellen Sie ein weiteres Feld vom Typ „Bedingte Suche“ mit dem Namen „Verkaufsmenge“
  2. Zieltabelle: Tabelle „Produkte“
  3. Suchfeld: Verkaufsmenge
  4. Filterbedingung:
    • Feld: Kategorie-ID -> Bedingung: Ist gleich -> Wert: Feld „Kategorie-ID“ aus der aktuellen Tabelle
  5. Sortierung: Feld „Verkaufsmenge“ -> Absteigend
  6. Anzeige begrenzen: 1 Datensatz

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FAQ

Einige komplexe Feldtypen wie Bilder und Anhänge unterstützen möglicherweise keine Filterbedingungen.
Ein reguläres Suchfeld erfordert zunächst ein Verknüpfungsfeld. Die bedingte Suche kann Daten in der Zieltabelle direkt anhand von Filterbedingungen abgleichen.
Zuletzt geändert am 4. September 2026