ユースケース
手順
1
条件付きルックアップフィールドを作成する
フィールド名の右側にある
+アイコンをクリックし、条件付きルックアップを選択して、「関連する注文」などのフィールドタイトルを入力します。2
対象テーブルを選択する
対象テーブルのドロップダウンで、検索するテーブルを選択します。
3
ルックアップフィールドを設定する
抽出するフィールドを選択し、返されるデータ型を確認します。
4
フィルター条件を設定する
フィルター条件を追加し、フィールド、条件タイプ、比較値を選択します。比較値には固定値または現在のテーブルのフィールドを使用できます。
5
並べ替えと件数制限を設定する
必要に応じて、並べ替えフィールド、並べ替え順、表示するレコード数を設定します。
シナリオ別の実践例
売上データの前期比分析
テーブル- 期間、開始日、終了日、売上金額などのフィールドを持つ期間別売上集計テーブル
- 売上金額、売上日などのフィールドを持つ売上明細テーブル
- 期間別売上集計テーブルに「当期売上」という条件付きロールアップフィールドを作成する
- 対象テーブル：売上明細テーブル
- ロールアップフィールド：売上金額
- フィルター条件：
- フィールド：売上日 -> 条件：以前または同日 -> 値：現在のテーブルの終了日フィールド
- フィールド：売上日 -> 条件：以後または同日 -> 値：現在のテーブルの開始日フィールド
- 集計関数：合計
- 「前期売上」という条件付きルックアップフィールドを作成する
- 対象テーブル：期間別売上集計テーブル（このテーブル）
- フィールド：当期売上
- フィルター条件：
- フィールド：終了日 -> 条件：等しい -> 値：現在のテーブルの前期終了日フィールド
- 集計関数：合計
- 「前期比成長率」という数式フィールドを作成する
- 数式を
(Current period sales - Previous period sales) / Previous period sales * 100に設定する - 小数点以下2桁のパーセンテージ形式に設定する
売上データの商品分析
テーブル- カテゴリID、商品名、販売数量などのフィールドを持つ商品テーブル
- カテゴリID、カテゴリ名などのフィールドを持つカテゴリテーブル
- カテゴリテーブルに「最も売れている商品」という条件付きルックアップフィールドを作成する
- 対象テーブル：商品テーブル
- ルックアップフィールド：商品名
- フィルター条件：
- フィールド：カテゴリID -> 条件：等しい -> 値：現在のテーブルのカテゴリIDフィールド
- 並べ替え：販売数量フィールド -> 降順
- 表示件数の上限：1レコード
- 「販売数量」という条件付きルックアップフィールドをもう1つ作成する
- 対象テーブル：商品テーブル
- ルックアップフィールド：販売数量
- フィルター条件：
- フィールド：カテゴリID -> 条件：等しい -> 値：現在のテーブルのカテゴリIDフィールド
- 並べ替え：販売数量フィールド -> 降順
- 表示件数の上限：1レコード
よくある質問
一部のフィールドをフィルター条件に使用できないのはなぜですか？
一部のフィールドをフィルター条件に使用できないのはなぜですか？
画像や添付ファイルなど、一部の複雑なフィールドタイプはフィルター条件に対応していない場合があります。
条件付きルックアップと通常のルックアップフィールドの違いは何ですか？
条件付きルックアップと通常のルックアップフィールドの違いは何ですか？
通常のルックアップフィールドでは、先にリンクフィールドが必要です。条件付きルックアップでは、フィルター条件を使用して対象テーブルのデータを直接照合できます。