ユースケース
作成と設定
1
フィールド型を選択する
テーブルヘッダーの
+ をクリックしてフィールドを追加し、ユーザーを選択します。2
フィールド名を入力する
「所有者」「担当者」「承認者」などのフィールド名を入力します。
3
複数ユーザーを許可するか選択する
有効にすると、1つのレコードで複数のメンバーを選択できます。無効にすると、1つのレコードで1人のメンバーだけを選択できます。
4
通知を設定する
必要に応じて選択時にユーザーへ通知を有効にします。選択されたメンバーに通知が届きます。
設定
一般的な使用例
- タスクの割り当てとカンバン管理：「所有者」フィールドを作成し、通常は複数ユーザーをオフにしてから、所有者別にグループ化したカンバンビューを作成します。
- 自分のワークスペース：テーブルまたはカンバンビューで、
所有者が次と等しい現在のユーザーのようなフィルターを設定し、各メンバーが自分のタスクを確認できるようにします。
注意事項
- 複数ユーザーを許可を有効にすると、グループ化されたビューやカンバンビューで、1つのレコードが複数のメンバーグループに表示される場合があります。たとえば、タスクがAとBに割り当てられている場合、Aの列とBの列の両方に表示されます。
- 選択時にユーザーへ通知の対象は、新しい割り当てだけです。レコード編集中にメンバーを選択した場合、またはフォーム送信によってフィールドへ入力された場合に通知されます。データのインポート、テーブルやレコードの複製、ゴミ箱からのレコードの復元、元に戻す／やり直しなど、既存の割り当てを引き継ぐ操作では通知されません。
- 1人のユーザーが数秒以内に同じテーブルの複数レコードへメンバーを割り当てると、メンバーにはレコードごとの通知ではなく、まとめて1件の通知が届きます。