Мы настоятельно рекомендуем создавать Автоматизации с помощью действия «Запустить скрипт», поскольку оно поддерживает все варианты поведения действий, включая те, которые иначе пришлось бы создавать вручную. Просто опишите свои требования ИИ в чате.Обратите внимание: если вы добавите действия вручную, ИИ не сможет распознать или изменить их позднее.
Создание с помощью ИИ
Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и опишите, что вам нужно.
ИИ сделает всё сам: выберет подходящий триггер и нужные действия, сопоставит Поля и автоматически настроит весь рабочий процесс.
Достаточно один раз описать цель — и рабочий процесс будет готов без ручной настройки.
Создаёт новую Запись в указанной Таблице. В Поля новой Записи можно сопоставить данные из предыдущих шагов. После создания идентификатор новой Записи и значения всех Полей становятся доступны последующим шагам.
Конфигурация
Как настроить
- Добавьте действие Создать Запись в рабочий процесс.
- Выберите Таблицу, в которой нужно создать Запись. По умолчанию это Таблица в той же Базе, но с помощью межбазового доступа можно выбрать Таблицу в другой Базе.
- В области сопоставления Полей отображаются все Поля целевой Таблицы. Для каждого Поля, которое нужно заполнить:
- Постоянное значение: введите значение непосредственно в Поле (например, «Новая» для Поля «Статус»).
- Динамическое значение: нажмите кнопку + рядом с Полем, чтобы вставить переменную из предыдущего шага. Например, вставьте Поле «Имя» из триггера, чтобы скопировать имя из Записи, запустившей процесс.
- Постоянные и динамические значения можно сочетать. Например, задать для статуса постоянное значение «В ожидании», а для имени клиента — динамическое значение из триггера.
- Сохраните действие.
В одном текстовом Поле можно объединить несколько переменных. Например, вставьте Имя клиента из Записи-триггера — идентификатор заказа из Записи-триггера в Поле «Сводка».
Что происходит с обязательными Полями
Если обязательное Поле имеет значение по умолчанию и вы не сопоставили его, Teable заполнит это значение при создании Записи. Если у обязательного Поля нет значения по умолчанию или сопоставленное значение оказывается пустым во время выполнения, действие завершится ошибкой.
Чтобы узнать, какие Поля обязательны, просмотрите конфигурацию Полей целевой Таблицы. Обязательные Поля обычно отмечены звёздочкой или меткой «Обязательно».
Результат: использование созданной Записи на последующих шагах
После выполнения действия «Создать Запись» новая Запись становится доступна всем последующим шагам. Доступны:
- Идентификатор Записи — уникальный идентификатор, присвоенный новой Записи.
- Значения всех Полей — значения каждого Поля созданной Записи, включая автоматически рассчитанные значения и значения по умолчанию.
Это удобно для объединения действий в цепочку. Например, можно создать Запись, а затем сразу отправить письмо со ссылкой на неё или обновить связанную Запись, указав идентификатор новой Записи.
Когда использовать
- Регистрация отправленных форм в отдельной Таблице. При отправке формы создавайте в Таблице «Журнал отправок» Запись с отправленными данными и временной меткой.
- Автоматическое создание последующих задач. При создании проекта создавайте набор стандартных задач в связанной Таблице «Задачи».
- Дублирование Записей между Таблицами. Копируйте данные из одной Таблицы в другую, например переносите потенциального клиента из «Потенциальных клиентов» в «Активные клиенты» после заключения сделки.
- Создание Записей из внешних данных. Когда вебхук передаёт данные заказа, создавайте новую Запись с данными заказа в Таблице «Заказы».
- Создание записей журнала аудита. После каждого запуска Автоматизации создавайте в Таблице «Журнал аудита» Запись с описанием произошедшего.
Советы
- Если вы создаёте Записи в той же Таблице, где настроен триггер При создании Записи, остерегайтесь бесконечных циклов. Используйте фильтр триггера, чтобы исключить Записи, созданные Автоматизацией (например, проверяйте, что в Поле «Источник» не указано «Автоматизация»).
- Можно массово создавать Записи, объединив это действие с циклом (пакетной обработкой). Например, получить 50 Записей из одной Таблицы и создать 50 соответствующих Записей в другой.
- Несопоставленные Поля получат значения Таблицы по умолчанию (если они есть) или останутся пустыми.
- Поля связанных Записей ожидают идентификаторы Записей, а не отображаемые значения. Чтобы создать связь с Записью, передавайте идентификатор Записи, а не её имя.
- Используйте межбазовый доступ, если целевая Таблица находится в другой Базе, не содержащей Автоматизацию.
Связанные материалы
Последнее изменение 4 сентября 2026 г.
